For at folk kan få adgang til dit teamwebsted, skal du føje dem til en af standardgrupperne - webstedsmedlemmer, webstedsejere eller webstedsbesøgende. For eksempel, for at tilføje nogen til gruppen af webstedsmedlemmer :
Log ind på webstedet som webstedsejer, og vælg derefter webstedshandlinger → webstedstilladelser.
En liste over SharePoint-grupper vises.
Klik på medlemsgruppen for dit websted.
En liste over de brugere, der allerede er gruppemedlemmer, vises.
Vælg Ny → Tilføj brugere.
Siden Tilføj brugere vises.
I sektionen Vælg brugere skal du skrive navnene på individuelle brugerkonti eller domænegrupper i tekstboksen Brugere/Grupper.
Indtast navnene i form af domænekonto. Hvis dit domænenavn f.eks. er SP og domænegruppenavnet er Medarbejdere, skal du skrive SPEmployees .
Hvis du ikke kender navnene på brugerkonti, kan du indtaste e-mail-adressen. SharePoint forsøger at kortlægge e-mail-adressen for kontoen. For eksempel, e-mailadressen [email protected] løses til SPE-medarbejdere i mit domæne. Sandsynligvis kan du bruge e-mail-adresserne fra din adressebog i Outlook.
For at søge efter brugerkonti skal du klikke på bogikonet. Brug dialogboksen Vælg personer og grupper til at vælge brugerkonti.
Hvis du ikke kan finde de konti, du har brug for, skal du kontakte IT for at få hjælp.
Klik på ikonet Kontroller navne for at løse kontonavnene med identitetsadministrationssystemet.
Ikonet Check Names er fluebenet under tekstboksen Brugere/Grupper. Når du klikker på dette ikon, forsøger SharePoint at finde brugerkontoen i identitetsstyringssystemet, såsom Active Directory (AD). Hvis SharePoint ikke kan finde brugeren, kan du ikke tilføje kontoen. Hvis navnene ikke kan løses, skal du se IT for at få hjælp.
Klik på OK.
Brug domænegrupper i stedet for individuelle brugerkonti til at tildele brugere til SharePoint-grupper. Tjek med IT for at afgøre, om domænegrupper er tilgængelige for at opfylde dine behov. Men hvis du bare har et par personer at tilføje til din SharePoint-gruppe, er det dumt at bede IT om at oprette en domænegruppe. Bare gå videre og tilføj dine brugere manuelt.