Du finder en række forskellige administratorniveauer i en SharePoint-implementering. Administratorer har normalt fuld adgang til det område, de har fået til opgave at administrere. Niveauerne af administratorer i SharePoint er
- Serveradministratorer: I kraft af at have lokal administratoradgang til den fysiske server, kan en serveradministrator gøre alt fra serverkonsollen. Serveradministratorer er normalt medlemmer af det tekniske personale.
- Tjenesteadministratorer: Administration af SharePoints tjenester, såsom Søgning eller Brugerprofiler, kan uddelegeres. Dette giver administratorer mulighed for at specialisere sig.
- Administratorer af webstedssamling: Disse administratorer kan få adgang til alt inden for en webstedssamling. SharePoint giver dig mulighed for at udpege en primær og sekundær administrator for hver webstedssamling, som både modtager e-mail-meddelelser, når webstedet når sin lagerkvote eller er planlagt til sletning på grund af manglende brug. Administratorer af webstedssamlinger administrerer også alle de funktioner, der påvirker hele webstedssamlingen.
- Webstedsadministratorer: Medlemmer af Site Owners SharePoint-gruppen er webstedsadministratorer. Hvis undersider arver tilladelser, har en webstedsadministrator fuld adgang til hvert websted.
- App-administratorer: Tilladelser kan være unikke for en app, hvilket giver mulighed for delegationsadministration. Afhængigt af størrelsen på din afdeling eller dit team kan du få forskellige personer til at administrere forskellige apps.
- Dokument-/vareadministratorer: For ekstremt følsomme dokumenter og elementer kan du bruge unikke tilladelser, der i realiteten gør det muligt for nogen at administrere netop det dokument eller element.
I Office 365 erstattes serveradministratorrollen af SharePoint Online-administratoren. Microsoft Online administrerer hele infrastrukturen for dig, så du skal bare administrere SharePoint Online.
De primære og sekundære webstedssamlingsadministratorer bestemmes på det tidspunkt, webstedssamlingen oprettes. Yderligere webstedssamlingsadministratorer kan føjes til selve webstedssamlingen.
Sådan indstiller du webstedssamlingsadministratorer for et websted:
Gå til webstedet på øverste niveau i din webstedssamling.
Åbn siden Administratorer af webstedssamling ved at klikke på gearikonet Indstillinger og vælge webstedsindstillinger og derefter klikke på linket Administratorer af webstedssamling i afsnittet Brugere og tilladelser.
Siden Webstedssamlingsadministratorer vises.
Tilføj eller fjern brugere fra feltet Site Collection Administrators ved at indtaste deres navne eller slette deres navne ved at bruge tilbagetasten, og klik derefter på OK.
Brugere er adskilt af semikolon.
At tildele brugere til at være webstedssamlingsadministratorer er en gang, hvor det er acceptabelt at bruge individuelle brugerkonti i stedet for domænegrupper.