Outlook kan gøre meget for dig uden hjælp udefra, men et par velovervejet tilbehør kan gøre dit liv endnu nemmere. Noget tilbehør kompenserer for de funktioner, som Outlook burde have; andet tilbehør hjælper dig med at bruge Outlook-data hvor som helst og når som helst.
Palm organizer
Selvom du kan indtaste og administrere data på et øjeblik med Outlook, kan du have dine vigtigste Outlook-oplysninger med i lommen på min Palm-enhed. Du kan endda læse din e-mail i metroen ved hjælp af Palm organizer (noget du sandsynligvis ikke ville prøve med en bærbar computer).
Flere typer håndholdte computere er på markedet i dag. Disse produkter omfatter Palm-mærket enheder, Handspring Treo, Sony Clie og visse telefoner fra Kyocera og Samsung. Nogle nye håndholdte computere bruger Pocket PC-systemet, som Microsoft laver. Du tror måske, at Microsoft Pocket PC-systemet er mere kompatibelt med Outlook, men det er det ikke. Mange siger med overbevisning, at Palm stadig giver bedre værdi for pengene.
Microsoft Office
Da Outlook først blev udgivet, var det en del af Microsoft Office 97-pakken. Nu hvor du kan købe Outlook som et selvstændigt produkt (eller i en pakke med Internet Explorer), har du muligvis ikke fordelene ved at bruge Microsoft Office og Outlook sammen. Office giver dig mulighed for at lave alle mulige tricks med udgående e-mail og grafik, mens Outlook gør det nemt at udveksle det arbejde, du har lavet i Office, via e-mail.
En visitkortscanner
Du kan bruge flere mærker af visitkortscannere til at kopiere kontaktoplysninger til Outlook fra de visitkort, du indsamler på konferencer og messer. Selvfølgelig du kan indtaste alle de info manuelt, men hvis du samler mere end et par dusin kort pr uge, kan en business-card scanner spare dig masser af arbejde.
Et stort, flytbart diskdrev
Spørg dig selv, "Hvordan sikkerhedskopierer jeg mine Outlook-data til opbevaring?" Fordi Outlook-datafilen er alt for stor til at gemme på en diskette, vil du måske have en enhed med stor kapacitet til lagring af dine data. Iomega Zip-drevet koster omkring hundrede dollars, tilsluttes din USB- eller printerport og giver dig masser af plads.
Du kan også overveje en cd-brænder til sikkerhedskopiering af dine Outlook-data. Mange nye computere kommer med en cd-brænder allerede installeret, så hvis du har en, så udnyt den.
CopyTalk
Det er ret nemt at indtaste oplysninger i Outlook, så længe du er i nærheden af en computer. Hvis ikke, er en endnu nemmere metode at foretage et telefonopkald. En tjeneste kaldet CopyTalk giver dig mulighed for at tilføje aftaler, opgaver og kontaktoplysninger - endda sende e-mails - ved at foretage et telefonopkald og fortælle deres system, hvad du vil gøre. Med CopyTalk kan du også hver gang din mobiltelefon virker. Du kan finde ud af mere på CopyTalk.com , men husk venligst at slukke din telefon ved biografen, okay?
Adresse Grabber
Den hurtigste måde at fylde din adressebog på er at fange adresser fra internettet ved at bruge et produkt kaldet Address Grabber, som koster $49 fra eGrabber.com . Hvis du har installeret Address Grabber på din computer, skal du blot markere en hvilken som helst adresse, der vises på skærmen - fra en webside, et dokument eller en e-mail - og adressen sorteres automatisk fra og overføres til din Outlook-kontaktliste . Det er en vidunderlig tidsbesparelse.
Hurtig
Quicken, verdens mest populære privatøkonomiprogram, har en adressebog, som du nu kan synkronisere med navnene i din Outlook-kontaktliste. Når du tilføjer Quicken til Outlook, får du en enkelt informationskilde om de personer, du handler med, hvilket gør det nemmere at sende beskeder, penge eller post.
Dymo LabelWriter
De mennesker, der designede Outlook, blev så begejstrede for e-mail, at de helt glemte det gammeldags stempel-og-papir-system, som nogle mennesker stadig foretrækker (hvor hyggeligt!). Outlook alene kan gemme zillioner af postadresser, men det gør ikke et særligt godt stykke arbejde med at lægge en adresse på en konvolut. Dymo LabelWriter bygger bro over dette hul. LabelWriter udskriver enhver adresse fra Outlook til en praktisk gummieret etiket, som du kan sætte på en pakke eller konvolut hurtigere, end du kan sige "United States Postal Service."