Det følgende er en liste over et par tilfældige tips og pointer, der vil hjælpe dig med at producere læsbare dias i PowerPoint 2013. Din primære bekymring er, at dine dias er læsbare og forståelige for alle, der vil se dem.
Prøv at læse diaset fra bagsiden af rummet
Den vigtigste regel for at skabe læsbare dias er, at alle i rummet skal kunne læse dem. Hvis du ikke er sikker, er der én sikker måde at finde ud af det på: Prøv det. Tænd for projektoren, kald diasset frem, gå bagerst i lokalet og se, om du kan læse det. Hvis du ikke kan, skal du foretage en justering.
Husk, at alles syn måske ikke er så godt som dit. Hvis du har perfekt syn, skal du skele lidt, når du kommer bagerst i lokalet for at se, hvordan rutsjebanen kan se ud for en person, hvis syn ikke er perfekt.
Hvis en projektor ikke er praktisk, så sørg for, at du kan læse dine dias fra 10 eller 15 fod væk fra din computers skærm.
Undgå lille tekst
Hvis du ikke kan læse et dias fra bagsiden af lokalet, er det sandsynligvis fordi teksten er for lille. Reglen at leve efter er, at 24-punkts type er den mindste, du skal bruge til tekst, som du vil have folk til at læse. En 12-punkts type kan være perfekt læsbar i et Word-dokument, men den er alt for lille til PowerPoint.
Ikke mere end fem kugler, tak
Har du nogensinde lagt mærke til, hvordan David Letterman bruger to dias til at vise sine top ti-lister? Daves producenter ved, at ti genstande er alt for mange til en skærm. Fem er det helt rigtige. Du kan muligvis smutte seks ind nu og igen, men hvis du er oppe på syv eller otte, så prøv at dele diasset op i to dias.
Kugler er blevet kliché. Hvis det er muligt, så fjern dem helt fra din præsentation. Et enkelt, velvalgt fotografi er ofte en langt bedre måde at kommunikere et nøglepunkt på end en liste over punktopstillinger.
Undgå overdreven ordsprog udlån til alt for lang tekst, der ikke kun er overflødig, men også gentagne og gentagende
Måske skulle overskriften have været "Vær kort."
Brug konsekvente formuleringer
Et tegn på en amatørpræsentation er formuleringer i punktlister, der ikke er grammatisk konsistente. Overvej denne liste:
Hvert listeelement bruger en anden grammatisk konstruktion. De samme pointer med konsekvent ordlyd har et mere naturligt flow og gør en mere overbevisende sag:
Undgå grimme farvekombinationer
De professionelt udvalgte farveskemaer, der følger med PowerPoint, er designet til at skabe slides, der er nemme at læse. Hvis du vover dig væk fra dem, skal du være forsigtig med at vælge farver, der er svære at læse.
Se linjeafslutningerne
Nogle gange bryder PowerPoint en linje på et akavet sted, hvilket kan gøre slides svære at læse. For eksempel kan et punktopstilling være ét ord for langt til at passe på en enkelt linje. Når det sker, vil du måske bryde linjen et andet sted, så den anden linje har mere end ét ord. (Tryk på Shift+Enter for at oprette et linjeskift, der ikke starter et nyt afsnit.)
Alternativt vil du måske trække i højre margen på tekstpladsholderen for at øge margenbredden, så linjen slet ikke skal brydes.
Webadresser (URL'er) er notorisk svære at presse på en enkelt linje. Hvis din præsentation indeholder lange URL'er, skal du være særlig opmærksom på, hvordan de passer.
Hold baggrunden enkel
Sprøjt ikke en masse distraherende multimedieklip på baggrunden, medmindre det er vigtigt. Formålet med baggrunden er at give et veldefineret visuelt rum til diasets indhold. Alt for ofte sætter oplægsholdere slides op med tekst oven på billeder af bjergene eller byens skylines, hvilket gør teksten næsten umulig at læse.
Brug kun to niveauer af kugler
Selvfølgelig er det fristende at udvikle dine underpunkter til under-underpunkter og under-under-underpunkter, men ingen vil være i stand til at følge din logik. Gør ikke dine dias mere forvirrende, end de behøver at være. Hvis du skal lave under-under-underpunkter, har du sandsynligvis brug for et par flere slides.
Hold diagrammer og diagrammer enkle
PowerPoint kan lave udførlige grafer, som selv de bedste statistikere vil undre sig over. De mest effektive grafer er dog simple cirkeldiagrammer med tre eller fire udsnit og simple søjlediagrammer med tre eller fire kolonner. På samme måde mister pyramide-, Venn- og andre typer diagrammer deres virkning, når du tilføjer mere end fire eller fem elementer.
Hvis du kun husker én regel, når du opretter dine præsentationer, så husk denne: Hold det enkelt, rent og kortfattet.