Ti tips til at oprette læsbare PowerPoint 2013-dias

Det følgende er en liste over et par tilfældige tips og pointer, der vil hjælpe dig med at producere læsbare dias i PowerPoint 2013. Din primære bekymring er, at dine dias er læsbare og forståelige for alle, der vil se dem.

Prøv at læse diaset fra bagsiden af ​​rummet

Den vigtigste regel for at skabe læsbare dias er, at alle i rummet skal kunne læse dem. Hvis du ikke er sikker, er der én sikker måde at finde ud af det på: Prøv det. Tænd for projektoren, kald diasset frem, gå bagerst i lokalet og se, om du kan læse det. Hvis du ikke kan, skal du foretage en justering.

Husk, at alles syn måske ikke er så godt som dit. Hvis du har perfekt syn, skal du skele lidt, når du kommer bagerst i lokalet for at se, hvordan rutsjebanen kan se ud for en person, hvis syn ikke er perfekt.

Hvis en projektor ikke er praktisk, så sørg for, at du kan læse dine dias fra 10 eller 15 fod væk fra din computers skærm.

Undgå lille tekst

Hvis du ikke kan læse et dias fra bagsiden af ​​lokalet, er det sandsynligvis fordi teksten er for lille. Reglen at leve efter er, at 24-punkts type er den mindste, du skal bruge til tekst, som du vil have folk til at læse. En 12-punkts type kan være perfekt læsbar i et Word-dokument, men den er alt for lille til PowerPoint.

Ikke mere end fem kugler, tak

Har du nogensinde lagt mærke til, hvordan David Letterman bruger to dias til at vise sine top ti-lister? Daves producenter ved, at ti genstande er alt for mange til en skærm. Fem er det helt rigtige. Du kan muligvis smutte seks ind nu og igen, men hvis du er oppe på syv eller otte, så prøv at dele diasset op i to dias.

Kugler er blevet kliché. Hvis det er muligt, så fjern dem helt fra din præsentation. Et enkelt, velvalgt fotografi er ofte en langt bedre måde at kommunikere et nøglepunkt på end en liste over punktopstillinger.

Undgå overdreven ordsprog udlån til alt for lang tekst, der ikke kun er overflødig, men også gentagne og gentagende

Måske skulle overskriften have været "Vær kort."

Brug konsekvente formuleringer

Et tegn på en amatørpræsentation er formuleringer i punktlister, der ikke er grammatisk konsistente. Overvej denne liste:

  • Overskuddet vil blive forbedret

  • Udvidende markeder

  • Det vil reducere mængden af ​​oversøisk konkurrence

  • Produktionsstigning

Hvert listeelement bruger en anden grammatisk konstruktion. De samme pointer med konsekvent ordlyd har et mere naturligt flow og gør en mere overbevisende sag:

  • Forbedret overskud

  • Udvidede markeder

  • Reduceret oversøisk konkurrence

  • Øget produktion

Undgå grimme farvekombinationer

De professionelt udvalgte farveskemaer, der følger med PowerPoint, er designet til at skabe slides, der er nemme at læse. Hvis du vover dig væk fra dem, skal du være forsigtig med at vælge farver, der er svære at læse.

Se linjeafslutningerne

Nogle gange bryder PowerPoint en linje på et akavet sted, hvilket kan gøre slides svære at læse. For eksempel kan et punktopstilling være ét ord for langt til at passe på en enkelt linje. Når det sker, vil du måske bryde linjen et andet sted, så den anden linje har mere end ét ord. (Tryk på Shift+Enter for at oprette et linjeskift, der ikke starter et nyt afsnit.)

Alternativt vil du måske trække i højre margen på tekstpladsholderen for at øge margenbredden, så linjen slet ikke skal brydes.

Webadresser (URL'er) er notorisk svære at presse på en enkelt linje. Hvis din præsentation indeholder lange URL'er, skal du være særlig opmærksom på, hvordan de passer.

Hold baggrunden enkel

Sprøjt ikke en masse distraherende multimedieklip på baggrunden, medmindre det er vigtigt. Formålet med baggrunden er at give et veldefineret visuelt rum til diasets indhold. Alt for ofte sætter oplægsholdere slides op med tekst oven på billeder af bjergene eller byens skylines, hvilket gør teksten næsten umulig at læse.

Brug kun to niveauer af kugler

Selvfølgelig er det fristende at udvikle dine underpunkter til under-underpunkter og under-under-underpunkter, men ingen vil være i stand til at følge din logik. Gør ikke dine dias mere forvirrende, end de behøver at være. Hvis du skal lave under-under-underpunkter, har du sandsynligvis brug for et par flere slides.

Hold diagrammer og diagrammer enkle

PowerPoint kan lave udførlige grafer, som selv de bedste statistikere vil undre sig over. De mest effektive grafer er dog simple cirkeldiagrammer med tre eller fire udsnit og simple søjlediagrammer med tre eller fire kolonner. På samme måde mister pyramide-, Venn- og andre typer diagrammer deres virkning, når du tilføjer mere end fire eller fem elementer.

Hvis du kun husker én regel, når du opretter dine præsentationer, så husk denne: Hold det enkelt, rent og kortfattet.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]