Ti ting, du kan gøre, når du har det godt med Outlook 2013

Ti ting, du kan gøre, når du er fortrolig med Outlook 2013


Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang.

Office 2013 har et arrangement af kontroller, der eliminerer menuer til fordel for store bånd, faner og knapper. Med et gammeldags menusystem ved du, at alt, hvad du vil gøre, er på en menu et eller andet sted. I den nye ordning. . . hvem ved?

Der er dog håb. Når du har fundet det værktøj, du har brug for, kan du højreklikke på værktøjet og vælge Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang. Det tilføjer et lille ikon til den tynde stribe af ikoner, der sidder lige over båndet (eller under båndet, hvis du flytter det dertil).

Hvis du nogensinde har bogmærket et websted, ved du, hvordan det fungerer. Hvis du højreklikker på værktøjslinjen Hurtig adgang og vælger Vis værktøjslinjen Hurtig adgang under båndet, er det præcis, hvad der sker.

Hver Outlook-formular har også sin egen Quick Access-værktøjslinje. Det er nyttigt til at fremskynde opgaver, du udfører ofte. Hvis du kan lide at udskrive individuelle e-mail-beskeder fra tid til anden, kan du tilføje kommandoen Hurtig udskrivning, når du læser eller skriver en meddelelse. På den måde er kommandoen Udskriv et par klik tættere på.

Ti ting, du kan gøre, når du er fortrolig med Outlook 2013


Forklar dine budskaber med Smart Art.

Design kan få dig til at se smart ud, hvis du ved, hvad du laver. Hvis du ikke ved, hvad du laver, kan du falde tilbage på Smart Art, en anden spændende funktion på båndets Indsæt-fane. Smart Art hjælper dig med at skabe farverige, kommenterede designs, som du kan tilføje til din e-mail.

Ti ting, du kan gøre, når du er fortrolig med Outlook 2013


Oversæt dine e-mails.

Hvis dine indgående e-mails er så forvirrende, at de ser ud som om de er skrevet på et fremmedsprog, er de det måske. Du kan oversætte indgående e-mail-beskeder i Outlook 2013 ved at fremhæve den forvirrende tekst, højreklikke og vælge Oversæt.

Alternativt kan du klikke på knappen Oversæt på båndet. Hvis oversættelserne ikke engang giver mening, kan du føle dig bedre ved at vide, at det ikke er din skyld, at du ikke kan forstå, hvad folk sender dig.


Oversæt dine e-mails.

Hvis dine indgående e-mails er så forvirrende, at de ser ud som om de er skrevet på et fremmedsprog, er de det måske. Du kan oversætte indgående e-mail-beskeder i Outlook 2013 ved at fremhæve den forvirrende tekst, højreklikke og vælge Oversæt.

Alternativt kan du klikke på knappen Oversæt på båndet. Hvis oversættelserne ikke engang giver mening, kan du føle dig bedre ved at vide, at det ikke er din skyld, at du ikke kan forstå, hvad folk sender dig.

Ti ting, du kan gøre, når du er fortrolig med Outlook 2013


Tilføj diagrammer for effekt.

Diagramværktøjet er lige under Smart Art-knappen på båndets Indsæt-fane. Værktøjet kan få de tanker, du udtrykker i din e-mail, til at se positivt ordnede ud (uanset hvor uorden dit sind måtte være).

Fra en ny e-mail-meddelelse skal du klikke på fanen Indsæt og vælge diagramværktøjet. Vælg en generel type fra listen til venstre eller vælg en bestemt type fra listen til højre. Mekanikken til at oprette et Outlook-diagram ligner meget dem, der bruges til at oprette et Excel-diagram.

Ti ting, du kan gøre, når du er fortrolig med Outlook 2013


Brug symboler i e-mail.

Hvis du ofte bruger symboler som f.eks. euro-valutasymbolet, kan du tilføje disse symboler til dine e-mail-beskeder ved at klikke på symbolknappen på fanen Indsæt, mens du skriver en e-mail-meddelelse; bare vælg det symbol, du ønsker. Hvis du vælger Flere symboler, kan du også indsætte smarte ting som brøker, pile og mærkelige hieroglyfer for at forvirre dine modtagere til at efterkomme dine ønsker.

Ti ting, du kan gøre, når du er fortrolig med Outlook 2013


Åbn flere kalendere.

Du kan oprette mere end én kalender i Outlook. Du vil måske gøre det for at spore mere end én persons aktiviteter eller for at holde dit forretningsliv adskilt fra dit personlige liv (hvilket altid er en god idé). Den vanskelige del af at holde flere kalendere er at håndtere tidsplankonflikter mellem de to.

For at se to kalendere ad gangen skal du klikke på afkrydsningsfeltet ud for hvert kalendernavn i navigationsruden.


Åbn flere kalendere.

Du kan oprette mere end én kalender i Outlook. Du vil måske gøre det for at spore mere end én persons aktiviteter eller for at holde dit forretningsliv adskilt fra dit personlige liv (hvilket altid er en god idé). Den vanskelige del af at holde flere kalendere er at håndtere tidsplankonflikter mellem de to.

For at se to kalendere ad gangen skal du klikke på afkrydsningsfeltet ud for hvert kalendernavn i navigationsruden.

Ti ting, du kan gøre, når du er fortrolig med Outlook 2013


Overlejre kalendere.

En endnu mere smart måde at undgå konflikter på flere kalendere på er at lægge en kalender oven på en anden. Når du har to kalendere åbne, vises en lille pil ved siden af ​​navnet på den ene. Når du klikker på den pil, vises begge kalendere, den ene oven på den anden, med begge sæt aftaler vist.

Aftalerne i den nederste kalender fremstår lidt uigennemsigtige, mens de øverste kalenderpunkter ser klarere og dristigere ud. Når kalendere er overlejret, kan du med det samme se, hvornår der er tid på begge.

Ti ting, du kan gøre, når du er fortrolig med Outlook 2013


Se et usædvanligt antal dage.

Når du ser på din kalender, kan du vælge kun at se tre dage eller otte dage (eller for den sags skyld et hvilket som helst tal mellem en og ti dage). Hold Alt-tasten nede, og skriv det antal dage, du vil se. Tryk på Alt+2 i to dage, Alt+3 i tre dage og så videre. Et tryk på Alt+0 (nul) giver dig ti dage.

Ti ting, du kan gøre, når du er fortrolig med Outlook 2013
1


Vælg datoer som en gruppe.

Når du ser en række datoer, behøver du ikke at begrænse dig til faste dage, uger eller måneder. Antag, at du vil se på en række datoer fra den 25. september til den 5. oktober. På opgavelinjen skal du klikke på den 25. september og derefter (mens du trykker på Shift-tasten) klik på den 5. oktober. Alle datoerne imellem er valgt og vises i Information Viewer.

1


Vælg datoer som en gruppe.

Når du ser en række datoer, behøver du ikke at begrænse dig til faste dage, uger eller måneder. Antag, at du vil se på en række datoer fra den 25. september til den 5. oktober. På opgavelinjen skal du klikke på den 25. september og derefter (mens du trykker på Shift-tasten) klik på den 5. oktober. Alle datoerne imellem er valgt og vises i Information Viewer.

Ti ting, du kan gøre, når du er fortrolig med Outlook 2013
1


Fastgør kontaktkort.

Hvis du vil beholde en persons kontaktoplysninger på skærmen, mens du gør noget andet, kan du holde musemarkøren over en persons e-mailadresse, indtil et lille rektangel vises. Det kaldes et kontaktkort. Nær det øverste højre hjørne af kontaktkortet er der et lille billede af en knappenål.

Klik på billedet for at få kontaktkortet til at flyde på skærmen, indtil du klikker på billedet igen for at få det væk.

Du har fastgjort en kontakt, og den er der ikke mere? Bare rolig. Det er sandsynligvis fordi du bruger Outlook i sin standard fuldskærmstilstand. Når du klikker på den fastgjorte kontakt, skjuler fuldskærmsskærmen i Outlook den. Klik på knappen Gendan ned eller Minimer øverst til højre på Outlook-skærmen. Ser du kontakten nu? Godt.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]