Ti tilbehør til Outlook 2013

Outlook 2013 kan gøre meget for dig uden hjælp udefra, men et par velovervejet tilbehør kan gøre dit liv endnu nemmere. Nogle yndlingstilbehør kompenserer for funktioner, som Outlook burde have, men ikke har. Noget tilbehør hjælper dig med at bruge dine Outlook-data hvor som helst og når som helst.

Smartphones

Smartphones er overalt i dag, og de er sandsynligvis det mest kraftfulde Outlook "tilbehør". Hvis du ikke har købt en ny mobiltelefon på det seneste, er smartphones mobiltelefoner med indbygget personlig organiseringssoftware. De bedste smartphones i øjeblikket inkluderer iPhone og Android-baserede enheder som Motorola Droid. (BlackBerry taber hurtigt terræn.)

Selvom du kan indtaste og administrere data på et øjeblik med Outlook, kan du have dine vigtigste Outlook-oplysninger med i lommen, uanset hvilken smartphone du har. Du kan endda læse din e-mail i metroen ved hjælp af en smartphone.

Outlook kører ikke en smartphone, men masser af tredjepartsapps vil linke din smartphone til Outlook. Tjek din smartphone app-butik.

Microsoft Office

Da Outlook først blev udgivet, var det en del af Microsoft Office 97-pakken. I visse situationer tilbyder Microsoft Outlook som et selvstændigt produkt (eller i en pakke med Internet Explorer), så du har måske ikke altid fordelene ved at bruge Microsoft Office og Outlook sammen.

Office giver dig mulighed for at lave alle mulige tricks med udgående e-mail og grafik, mens Outlook gør det nemt at udveksle det arbejde, du har lavet i Office, via e-mail.

En visitkortscanner

Du kan bruge flere mærker af visitkortscannere til at kopiere kontaktoplysninger til Outlook fra de visitkort, du indsamler ved møder, konferencer og messer. Selvfølgelig du kan indtaste alle de info manuelt, men hvis du samler mere end et par dusin kort pr uge, kan en business-card scanner spare dig masser af arbejde.

Mozy backup service

Prøv Mozy backup-tjeneste for at sikkerhedskopiere dine Outlook-data. Mozy er en tjeneste, der automatisk sikkerhedskopierer de mest kritiske data på din computer og gemmer dem på internettet, hvor det er sikkert. Hvis din computer går ned, eller hvis du i himlen forbyde dig at lide en brand, oversvømmelse eller anden katastrofe, der ødelægger din computer, kan du få dine oplysninger tilbage og starte op, hvor du slap.

Du skal bruge en højhastighedsinternetforbindelse for at bruge Mozy. Det koster om måneden, men roen i sindet er hver en krone værd.

Xobni tilføjelse

Indbakke stavet bagud er Xobni, et tilføjelsesprogram, der hjælper dig med at søge, sortere og analysere de oplysninger, du gemmer i Outlook. Det kan endda fortælle dig, hvilket tidspunkt på dagen din chef oftest sender dig en e-mail. (Her er et tip: Vær tilgængelig da.) Nogle af Xobnis bedre tricks er allerede blevet tilføjet til Outlook, men du kan stadig give Xobni gratis prøveversion en hvirvel for at se, om du kan lide den.

Microsoft SharePoint

Indtil nu blev Microsoft SharePoint oftest fundet i store organisationer, der havde brug for en måde at dele information og samarbejde på. Programmet var for besværligt og dyrt for private brugere og hjemmevirksomheder. Nu kan enhver købe en tjeneste kaldet SharePoint Online, som er, hvad Microsoft kalder den abonnementsversion af SharePoint, som det sælger. Du betaler afhængigt af det serviceniveau, du ønsker.

Hvis du har et fast team, der samarbejder om forretningsprojekter, kan du overveje at prøve SharePoint som et værktøj til at dele dokumenter og anden information.

Microsoft Exchange

Mange af de funktioner, der ser ud til at være indbygget i Outlook, kræver faktisk, at du kører et program kaldet Microsoft Exchange. Exchange lader dig dele dine Outlook-oplysninger med andre personer på dit kontor og koordinere møder og opgaver.

Du kan leje Microsoft Exchange-konti fra mange forskellige leverandører, inklusive Microsoft, for et månedligt gebyr pr. bruger.

SkyDrive

Med onlinegiganter som Google, der puster den i nakken, skynder Microsoft sig for at skabe onlinetjenester, der kan holde på kunderne. SkyDrive er Microsofts cloud-indgang, og det erstatter Windows Live. Det er paraplyen, hvorunder du kan finde en lang række gratis tjenester, der forbedrer og udvider Microsoft Office, herunder adgang til dine filer via internettet.

Dette smarte værktøj installeres automatisk med Office, eller du kan downloade appen . Fra fildeling til kalenderudgivelse får du en masse værdi fra SkyDrive.

SMS-tjenester

Understøttelse af Outlook Mobile Services, tjenesten, der understøtter SMS-beskeder (tekstbeskeder), betyder, at du skal bruge en MS Exchange-server, der understøtter SMS/MMS-beskeder (som udgangspunkt udvalgte virksomhedsbrugere). For de af jer, der ikke er en af ​​de udvalgte, skal du finde en tredjepartstjenesteudbyder. Søg på nettet efter en tjeneste, der opfylder dine behov.

Dymo LabelWriter

De mennesker, der designede Outlook, blev så begejstrede for e-mail, at de helt glemte det gammeldags stempel-og-papir-system, som nogle stadig foretrækker. (Hvor hyggeligt!) Outlook alene kan gemme zillioner af postadresser, men det gør ikke et særligt godt stykke arbejde med at lægge en adresse på en konvolut.

Dymo LabelWriter kan bygge bro over dette hul og udskrive enhver adresse fra Outlook til en praktisk gummieret etiket, som du kan sætte på en pakke eller kuvert hurtigere, end du kan sige United States Postal Service.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]