Outlook 2013 kan gøre meget for dig uden hjælp udefra, men et par velovervejet tilbehør kan gøre dit liv endnu nemmere. Nogle yndlingstilbehør kompenserer for funktioner, som Outlook burde have, men ikke har. Noget tilbehør hjælper dig med at bruge dine Outlook-data hvor som helst og når som helst.
Smartphones
Smartphones er overalt i dag, og de er sandsynligvis det mest kraftfulde Outlook "tilbehør". Hvis du ikke har købt en ny mobiltelefon på det seneste, er smartphones mobiltelefoner med indbygget personlig organiseringssoftware. De bedste smartphones i øjeblikket inkluderer iPhone og Android-baserede enheder som Motorola Droid. (BlackBerry taber hurtigt terræn.)
Selvom du kan indtaste og administrere data på et øjeblik med Outlook, kan du have dine vigtigste Outlook-oplysninger med i lommen, uanset hvilken smartphone du har. Du kan endda læse din e-mail i metroen ved hjælp af en smartphone.
Outlook kører ikke en smartphone, men masser af tredjepartsapps vil linke din smartphone til Outlook. Tjek din smartphone app-butik.
Microsoft Office
Da Outlook først blev udgivet, var det en del af Microsoft Office 97-pakken. I visse situationer tilbyder Microsoft Outlook som et selvstændigt produkt (eller i en pakke med Internet Explorer), så du har måske ikke altid fordelene ved at bruge Microsoft Office og Outlook sammen.
Office giver dig mulighed for at lave alle mulige tricks med udgående e-mail og grafik, mens Outlook gør det nemt at udveksle det arbejde, du har lavet i Office, via e-mail.
En visitkortscanner
Du kan bruge flere mærker af visitkortscannere til at kopiere kontaktoplysninger til Outlook fra de visitkort, du indsamler ved møder, konferencer og messer. Selvfølgelig du kan indtaste alle de info manuelt, men hvis du samler mere end et par dusin kort pr uge, kan en business-card scanner spare dig masser af arbejde.
Mozy backup service
Prøv Mozy backup-tjeneste for at sikkerhedskopiere dine Outlook-data. Mozy er en tjeneste, der automatisk sikkerhedskopierer de mest kritiske data på din computer og gemmer dem på internettet, hvor det er sikkert. Hvis din computer går ned, eller hvis du i himlen forbyde dig at lide en brand, oversvømmelse eller anden katastrofe, der ødelægger din computer, kan du få dine oplysninger tilbage og starte op, hvor du slap.
Du skal bruge en højhastighedsinternetforbindelse for at bruge Mozy. Det koster om måneden, men roen i sindet er hver en krone værd.
Xobni tilføjelse
Indbakke stavet bagud er Xobni, et tilføjelsesprogram, der hjælper dig med at søge, sortere og analysere de oplysninger, du gemmer i Outlook. Det kan endda fortælle dig, hvilket tidspunkt på dagen din chef oftest sender dig en e-mail. (Her er et tip: Vær tilgængelig da.) Nogle af Xobnis bedre tricks er allerede blevet tilføjet til Outlook, men du kan stadig give Xobni gratis prøveversion en hvirvel for at se, om du kan lide den.
Microsoft SharePoint
Indtil nu blev Microsoft SharePoint oftest fundet i store organisationer, der havde brug for en måde at dele information og samarbejde på. Programmet var for besværligt og dyrt for private brugere og hjemmevirksomheder. Nu kan enhver købe en tjeneste kaldet SharePoint Online, som er, hvad Microsoft kalder den abonnementsversion af SharePoint, som det sælger. Du betaler afhængigt af det serviceniveau, du ønsker.
Hvis du har et fast team, der samarbejder om forretningsprojekter, kan du overveje at prøve SharePoint som et værktøj til at dele dokumenter og anden information.
Microsoft Exchange
Mange af de funktioner, der ser ud til at være indbygget i Outlook, kræver faktisk, at du kører et program kaldet Microsoft Exchange. Exchange lader dig dele dine Outlook-oplysninger med andre personer på dit kontor og koordinere møder og opgaver.
Du kan leje Microsoft Exchange-konti fra mange forskellige leverandører, inklusive Microsoft, for et månedligt gebyr pr. bruger.
SkyDrive
Med onlinegiganter som Google, der puster den i nakken, skynder Microsoft sig for at skabe onlinetjenester, der kan holde på kunderne. SkyDrive er Microsofts cloud-indgang, og det erstatter Windows Live. Det er paraplyen, hvorunder du kan finde en lang række gratis tjenester, der forbedrer og udvider Microsoft Office, herunder adgang til dine filer via internettet.
Dette smarte værktøj installeres automatisk med Office, eller du kan downloade appen . Fra fildeling til kalenderudgivelse får du en masse værdi fra SkyDrive.
SMS-tjenester
Understøttelse af Outlook Mobile Services, tjenesten, der understøtter SMS-beskeder (tekstbeskeder), betyder, at du skal bruge en MS Exchange-server, der understøtter SMS/MMS-beskeder (som udgangspunkt udvalgte virksomhedsbrugere). For de af jer, der ikke er en af de udvalgte, skal du finde en tredjepartstjenesteudbyder. Søg på nettet efter en tjeneste, der opfylder dine behov.
Dymo LabelWriter
De mennesker, der designede Outlook, blev så begejstrede for e-mail, at de helt glemte det gammeldags stempel-og-papir-system, som nogle stadig foretrækker. (Hvor hyggeligt!) Outlook alene kan gemme zillioner af postadresser, men det gør ikke et særligt godt stykke arbejde med at lægge en adresse på en konvolut.
Dymo LabelWriter kan bygge bro over dette hul og udskrive enhver adresse fra Outlook til en praktisk gummieret etiket, som du kan sætte på en pakke eller kuvert hurtigere, end du kan sige United States Postal Service.