Og så skete det, at disse ti PowerPoint 2013-bud blev videregivet fra generation til generation. Adlyd disse befalinger, og det vil gå godt med dig, med din computer, og ja endda med din projektor.
I. Du skal ofte gemme dit arbejde
Hvert andet eller tredje minut skal du trykke på Ctrl+S. Det tager kun et sekund at gemme din fil, og du ved aldrig, hvornår du bliver offer for en roterende strømafbrydelse (selvom du ikke bor i Californien).
II. Du skal gemme hver præsentation i dens rette mappe
Når du gemmer en fil, skal du dobbelttjekke den mappe, du gemmer den i. Det er alt for nemt at gemme en præsentation i den forkerte mappe og så bruge timer på at søge efter filen senere. Du ender med at give computeren skylden for at miste dine filer.
III. Du må ikke misbruge dit programs formateringsfunktioner
Ja, PowerPoint lader dig indstille hvert ord i en anden skrifttype, bruge 92 forskellige farver på et enkelt dias og fylde hver sidste pixel af tom plads med clipart. Hvis du vil have dine dias til at ligne løsesumsedler, så fortsæt. Ellers skal du holde tingene enkle.
IV. Du må ikke stjæle ophavsretligt beskyttet materiale
Givet et par minutter med Google eller enhver anden søgemaskine, kan du sikkert finde det helt rigtige billede eller uddrag af clipart til ethvert præsentationsbehov, der måtte opstå. Men husk, at mange af disse billeder, clipart-tegninger og mediefiler er ophavsretligt beskyttet. Brug dem ikke, hvis du ikke har tilladelse.
V. Du skal overholde dit farveskema, auto-layout og skabelon
Microsoft hyrede en besætning af arbejdsløse kunstnere til at vælge farverne til farveskemaerne, arrangere ting med diaslayouterne og skabe smukt udformede skabeloner. Humor dem. De kan lide det, når du bruger deres ting. Føl dig ikke lænket til de færdigpakkede designs, men gå ikke langt fra dem, medmindre du har et godt kunstnerisk øje.
VI. Du må ikke misbruge dit publikum med en endeløs række af søde animationer eller sjove lyde
PowerPoint-animationer er søde og nogle gange ret nyttige. Men hvis du laver en fjollet animation på hvert dias, vil dit publikum snart bare synes, du er mærkelig.
VII. Hold dine computerguruer glade
Hvis du har en ven eller kollega, der ved mere om computere, end du gør, så hold vedkommende glad. Kast ham eller hende en lejlighedsvis Twinkie eller en pose Cheetos. Behandl computernørder, som om de var mennesker. Når alt kommer til alt, vil du gerne have, at de skal være dine venner.
VIII. Du skal sikkerhedskopiere dine filer dag for dag
Ja, hver dag. En af disse dage kommer du på arbejde kun for at opdage en bunke murbrokker, hvor dit skrivebord plejede at stå. En føderal agent vil samle op, hvad der er tilbage af din computers tastatur og grine. Men hvis du sikkerhedskopierer hver dag, mister du ikke mere end en dags arbejde.
IX. Du skal ikke frygte noget ondt, for Ctrl+Z er altid med dig
Marts videre med frimodighed. Ikke sikker på, hvad en knap gør? Klik på det! Klik på den to gange, hvis den får dig til at føle dig stærk! Det værste, det kan gøre, er at ødelægge din præsentation. Hvis det sker, kan du trykke på Ctrl+Z for at sætte tingene tilbage, som de burde være.
Hvis du virkelig roder tingene sammen, skal du bare lukke præsentationen uden at gemme. Åbn derefter den tidligere gemte version. Når alt kommer til alt, adlød du det første bud, ikke?
X. Du skal ikke gå i panik
Du er den eneste, der ved, at du er nervøs. Du klarer dig fint. Forestil dig publikum nøgen, hvis det vil hjælpe. (Medmindre du selvfølgelig laver en præsentation for en nudistklub, og de faktisk er nøgne, i hvilket tilfælde prøv at forestille dig dem med deres tøj på.)