Et fælles tema for Office 2013 er, at alle programmer ser ud og fungerer ens. Når du har lært at bruge Word, vil du opdage, at det ikke er meget sværere at lære Excel eller PowerPoint, fordi båndfanerne alle fungerer på lignende måder.
Endnu bedre, de samme tastetrykskommandoer fungerer ens i alle Office 2013-programmer. Ved at huske tastetryksgenveje vil du være i stand til at arbejde hurtigere og mere effektivt med Office 2013, uanset hvilket program du bruger på det tidspunkt.
Mange mennesker er bange for at begå en fejl, så de ender med aldrig at prøve noget nyt, der kan spare dem tid og gøre deres liv lettere. Heldigvis giver Office 2013 dig mulighed for frit at eksperimentere med forskellige kommandoer, fordi hvis du gør noget, såsom at slette eller ændre tekst eller tilføje et billede eller en side, kan du med det samme vende det, du lige har gjort, ved at bruge kommandoen Fortryd (Ctrl+Z) med det samme .
Med kommandoen Fortryd, der beskytter dig, kan du prøve forskellige kommandoer for at se, hvad de gør. Hvis tingene ikke fungerer, som du troede, skal du trykke på Ctrl+Z og fortryde dine sidste ændringer.
Hvis du ender med at fortryde en ændring og så pludselig indser, at du alligevel ikke ønskede at fortryde den ændring, kan du gentage en kommando, du tidligere har omvendt. For at gentage en kommando, som du havde fortrudt, skal du vælge kommandoen Gentag (Ctrl+Y).
Redigering af enhver fil betyder ofte at flytte eller kopiere data fra et sted til et andet. Forståeligt nok er tre af de mest almindelige kommandoer Klip, Kopier og Sæt ind.
For at bruge kommandoen Klip eller Kopier skal du blot vælge et element (tekst eller billede) og vælge ikonet Klip eller Kopier på fanen Hjem (eller tryk på Ctrl+X for at klippe eller Ctrl+C for at kopiere).
Både kommandoerne Klip og Kopier bruges oftest sammen med kommandoen Sæt ind. Men kommandoen Klip, uden kommandoen Sæt ind, svarer i det væsentlige til at slette markeret tekst eller objekter.
Hver gang du vælger kommandoen Klip eller Kopier, gemmer Office 2013 automatisk de valgte data (tekst eller billeder) på Office-udklipsholderen, som kan indeholde op til 24 elementer. Når du har klippet eller kopieret elementer til Office-udklipsholderen, kan du altid hente dem.
Hvis du slukker din computer eller afslutter Office 2013, går alle elementer på Office-udklipsholderen tabt.
Stol aldrig på, at din computer, operativsystem eller Office 2013 vil fungere, når du har brug for det. Det er derfor, du bør gemme din fil med jævne mellemrum, mens du arbejder: Hvis du ikke gør det, og strømmen pludselig går ud, vil du miste alle de ændringer, du har foretaget i din fil, siden du sidst gemte den. Hvis sidste gang du gemte en fil var for 20 minutter siden, mister du alle de ændringer, du har foretaget inden for de seneste 20 minutter.
Det er en god idé at gemme din fil med jævne mellemrum, f.eks. efter du har foretaget mange ændringer i en fil. For at gemme en fil skal du trykke på Ctrl+S eller klikke på ikonet Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Første gang du gemmer en fil, beder Office 2013 dig om et beskrivende navn. Når du har gemt en fil mindst én gang, kan du vælge kommandoen Gem, og Office 2013 gemmer din fil uden at genere dig med en dialogboks.
På trods af alle løfterne om et papirløst kontor, udskriver og bruger flere mennesker papir end nogensinde før. Som følge heraf er en af de mest almindelige kommandoer, du vil bruge, kommandoen Udskriv.
Tryk på Ctrl+P for at vælge kommandoen Udskriv.
Før du tillader nogen at se din fil, skal du først køre en stavekontrol. Bare tryk på F7, og Office 2013 kontrollerer flittigt stavningen af din tekst. Når stavekontrollen finder et mistænkeligt ord, viser den en dialogboks, der lader dig vælge en korrekt stavemåde, ignorere det aktuelt fremhævede ord eller gemme det fremhævede ord i Office 2013-ordbogen, så det ikke vil markere det ord som stavet forkert igen.
Stavekontrol er praktisk og nyttig, men de kan let snydes. Du kan stave et ord korrekt (såsom deres), men bruge det ord forkert, såsom Du ælter to flytte over deres. Stavekontrol vil ikke altid genkende grammatiske fejl, så du skal stadig korrekturlæse din fil manuelt bare for at sikre dig, at du ikke har nogen stavefejl eller forkerte ord i din fil.
Hvis du ikke ønsker, at Office 2013 skal stavekontrollere hele din fil, skal du blot fremhæve den tekst, du vil stavekontrollere, og derefter trykke på F7.
Generelt vil du bruge mere tid på at arbejde med eksisterende filer end at oprette nye. I stedet for at tvinge dig til at klikke på fanen Filer hver gang og finde kommandoen Åbn, skal du bare trykke på Ctrl+O i stedet for. Dette viser straks et Åbn-vindue, så du kan vælge en fil, der skal åbnes.
Normalt, hvis du vil oprette en ny fil i Office 2013, skal du klikke på fanen Filer og klikke på Ny. Så skal du beslutte dig for, om du vil oprette et tomt dokument eller bruge en skabelon.
Her er en hurtig måde at oprette et tomt dokument på: Tryk blot på Ctrl+N. Office 2013 opretter straks en tom fil uden at få dig til at vade gennem vinduer.
Ved at trykke på Ctrl+N i Outlook 2013 oprettes et andet element, såsom oprettelse af en ny e-mail-meddelelse eller opgave, afhængigt af hvad du laver med Outlook på det tidspunkt.
Kommandoen Find lader dig søge efter et ord eller en sætning, der er begravet et sted i din fil. For at bruge kommandoen Find skal du blot trykke på Ctrl+F. Dette åbner en dialogboks, der lader dig skrive den tekst, du vil finde.
Nogle gange skal du måske finde og erstatte tekst med noget andet, såsom at erstatte din fætters navn med dit eget navn (især nyttigt til at ændre et testamente i en rig arv). Tryk på Ctrl+H for at finde og erstatte tekst. Når en dialogboks vises, skal du indtaste den tekst, du vil finde, og den tekst, du vil erstatte den.
Når du udskifter tekst, kan du vælge at bruge kommandoen Erstat eller Erstat alle. Kommandoen Erstat lader dig gennemgå hvert ord, før du erstatter det, for at sikre dig, at det er det, du virkelig vil gøre. Kommandoen Erstat alle erstatter tekst uden at give dig en chance for at se, om den er korrekt. Når du bruger kommandoen Erstat alle, skal du være opmærksom på, at Office 2013 kan erstatte ord forkert. For eksempel, ud over at erstatte Bob med Frank, kan Office 2013 også erstatte alle forekomster af Bobcat med Frankcat, hvilket sandsynligvis er noget, du ikke ønsker at gøre.
For at lukke et vindue kan du enten klikke på vinduets Luk-boks eller klikke på fanen Filer og derefter klikke på Luk. For et hurtigere alternativ skal du blot trykke på Ctrl+W for at lukke det aktuelle vindue med det samme.
Hvis du ikke har gemt indholdet af det aktuelle vindue, viser Office 2013 en dialogboks, der spørger, om du vil gemme dine data, før det lukker vinduet.
Hvis du vil lukke det aktuelt kørende program helt ned, skal du blot trykke på Alt+F4. Hvis du har åbne, ikke-gemte filer, vil Office 2013 først spørge, om du vil gemme dem, før du lukker filerne og lukker programmet ned.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
