Hvis du har et publikum til din PowerPoint 2013-præsentation, vil du have dem til at blive underholdt - eller i det mindste engageret. Intet skræmmer en offentlig taler mere end udsigten til, at tilhørerne falder i søvn under talen. Her er nogle ting, du kan gøre for at forhindre, at det sker. (Gabe.)
Alt for mange oplægsholdere går videre og fortsætter uden nogen klar følelse af formål. Fristelsen er at smide ethvert smart citat og enhver interessant godbid, du kan mønstre, som endda fjernt er relateret til emnet for din præsentation. Grunden til, at denne fristelse er så stærk, er, at du højst sandsynligt ikke har identificeret, hvad du håber at opnå med din præsentation. Med andre ord, du har ikke fastlagt dit formål.
Forveksle ikke en præsentations titel med dens formål. Antag, at du bliver bedt om at give en præsentation for en potentiel kunde om fordelene ved din virksomheds nye, forbedrede, deluxe-model ChronSimplastic Infindibulator. Dit formål med denne præsentation er ikke at formidle information om den nye Infindibulator, men at overtale din klient til at købe en.
Titlen på din præsentation kan være Infindibulators for the 21st Century, men formålet er "Overbevise disse savs til at købe en eller måske to."
PowerPoint laver så smukke slides, at fristelsen er at lade dem være showet. Det er en stor fejl. Du er showet - ikke diasene. Slides er blot visuelle hjælpemidler, designet til at gøre din præsentation mere effektiv, ikke til at stjæle showet.
Dine dias skal supplere din tale, ikke gentage den. Hvis du finder dig selv bare at læse dine slides, skal du genoverveje, hvad du lægger på slides. Slidesene skal opsummere nøglepunkter, ikke blive manuskriptet til din tale.
Den 19. november 1863 samledes en skare på 15.000 i Gettysburg for at høre Edward Everett, en af tidens største talere. Mr. Everett talte i to timer om de begivenheder, der var sket under det berømte slag. Da han var færdig, rejste Abraham Lincoln sig for at levere en kort to-minutters efterskrift, der er blevet den mest berømte tale i amerikansk historie.
Hvis PowerPoint havde eksisteret i 1863, ville Everett sandsynligvis have talt i fire timer. PowerPoint beder dig praktisk talt om at tale for meget. Når du begynder at skrive punkttegn, kan du ikke stoppe. Snart har du 40 dias til en 20-minutters præsentation. Det er omkring 35 mere, end du sandsynligvis har brug for. Prøv at optage et dias for hvert to til fem minutter af din præsentation.
Som de siger, får du kun én mulighed for at gøre et første indtryk. Spild det ikke ved at fortælle en vittighed, der ikke har noget med emnet at gøre, undskylde for din manglende forberedelse eller nervøsitet, eller liste dine legitimationsoplysninger. Lad være med at tisse rundt; komme lige til sagen.
De bedste åbninger er dem, der fanger publikums opmærksomhed med en provokerende udtalelse, et retorisk spørgsmål eller en overbevisende historie. En joke er okay, men kun hvis den sætter scenen for emnet for din præsentation.
Formålet med enhver præsentation er at få dit publikum til at sige: "Også mig!" Desværre lader mange præsentationer publikum tænke: "Hvad så?"
Nøglen til at være relevant er at give dine publikummer det, de har brug for, og ikke det, du synes er interessant eller vigtigt. De mest overbevisende præsentationer er dem, der præsenterer løsninger på reelle problemer snarere end meninger om hypotetiske problemer.
Hvad ville et Billy Graham-korstog være uden alterkaldet? En spildt mulighed.
De bedste præsentationer er dem, der lokker dit publikum til handling. Det kan betyde, at du køber dit produkt, ændrer deres livsstil eller bare er interesseret nok til at forske mere i dit emne.
Men muligheden vil være spildt, hvis du ikke inviterer dit publikum til at svare på en eller anden måde. Hvis du sælger noget (og vi alle sælger noget!), gør det klart, hvordan dit publikum kan købe. Fortæl dem det gratis nummer. Giv dem en håndbog med links til websteder, de kan gå til for at få mere information. Bed alle om at synge Just As I Am. Gør hvad det kræver.
Tilbage til den gode gamle Abe: På en eller anden måde startede et rygte om, at Abraham Lincoln i hast skrev Gettysburg-adressen på toget, lige før han kørte ind i Gettysburg. I virkeligheden pinede Lincoln sig i ugevis over hvert ord.
Øv, øv, øv. Arbejd gennem de ru pletter. Puds åbningen og lukningen og alle de akavede overgange imellem. Øv dig foran et spejl. Videooptag dig selv. Tid dig selv.
Bare rolig! Vær glad! Selv de mest begavede offentlige talere er bange fjollede, hver gang de træder op på podiet. Uanset om du taler til én person eller 10.000, så slap af. Om 20 minutter er det hele overstået.
Uanset hvor nervøs du er, er der ingen, der ved det undtagen dig. Det vil sige, medmindre du fortæller dem det. Den vigtigste regel for at undgå panik er aldrig at undskylde for din frygt. Bag podiet banker dine knæ måske hårdt nok til at få dig selv blå, men ingen andre vil bemærke det. Når du har tørret dine armhuler og tørret savlen af din hage, vil folk sige: "Var du ikke nervøs? Du virkede så afslappet!"
Planlæg, at tingene går galt, for det vil de. Projektoren kan ikke fokusere, mikrofonen kan gå død, du kan slippe dine noter på vej til podiet. Hvem ved, hvad der ellers kan ske?
Tag tingene i opløbet, men vær forberedt på problemer, du kan forudse. Hav et ekstra sæt sedler med i lommen. Medbring din egen mikrofon, hvis du har en. Hav en backup-projektor klar, hvis det er muligt.
Et publikum kan overse næsten alt, men én ting, de aldrig vil tilgive dig for, er at kede dem. Frem for alt skal du ikke kede dit publikum.
Denne retningslinje betyder ikke, at du skal fortælle vittigheder, hoppe op og ned eller tale hurtigt. Spøg, overdreven hop og hurtig tale kan være ufatteligt kedeligt. Hvis du har et klart formål og holder dig til det, undgå unødvendige detaljer og imødekomme reelle behov - du bliver aldrig kedelig. Bare vær dig selv og hav det sjovt. Hvis du har det sjovt, vil dit publikum også have det sjovt.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
