Efterhånden som flere mennesker tildeler de samme tags, bliver tags en måde at navigere til lignende indhold på. Gruppen Mærker og noter på SharePoint 2010-båndet har to knapper, som lader dig mærke elementer. Tags er nøgleord, som du tildeler indhold.
At mærke sider for at dele med andre er social bookmarking , og det er meget populært på nettet. Hvis du nogensinde har brugt et websted som Delicious , ved du allerede, hvordan social bookmarking fungerer.
De to knapper, du kan bruge til at tagge emner, er
-
Jeg kan lide det-knappen er en enkelt-klik måde at mærke elementer, du kan lide; tænk på dette som en anbefaling, der kan ses af andre.
-
Knappen Tag & Notes lader dig skrive dine egne tag-nøgleord, så du kan markere indhold med termer, der er meningsfulde for dig. Denne knap giver dig også adgang til noteboardet, som du kan bruge til at efterlade offentligt synlige kommentarer på et dokument eller en side.
Din virksomhed kan tilføje flere knapper til båndet, der knytter sig til andre specifikke tags.
Vægten er på nøgleord i tagging. SharePoint forhindrer dig ikke i at skrive længere tags, men du bør bruge og træne andre i at bruge, enkelte ord eller meget korte sætninger som tags. Ellers besejrer du formålet med at bruge tagging som en hurtig, kortfattet måde at kategorisere information på. Hvis du har brug for længere bemærkninger, så brug Noteboardet.
Sådan tagges indhold i SharePoint:
Gå til den side, du vil tagge.
For at tagge individuelle listeelementer eller dokumenter, skal du browse til listen eller biblioteket og derefter klikke på den række, du vil tagge.
Find gruppen Tags and Notes på båndet for at se dine tagging-muligheder.
For at anvende et foruddefineret tag skal du klikke på knappen Jeg kan lide det.
SharePoint anvender tagget på dit indhold og viser kortvarigt en meddelelse, der bekræfter dit tag.
For at anvende dine egne tags skal du klikke på knappen Tags and Notes.
Vinduet Tags and Notes Board vises, udfyldt med nylige tags, du har anvendt.
I feltet Mine tags skal du klikke på et eksisterende tag og/eller indtaste de tags, du vil anvende på indholdet.
Brug et semikolon til at adskille tags.
(Valgfrit) Markér afkrydsningsfeltet Privat for at markere dine tags som private, så andre ikke kan se dem.
Klik på knappen Gem for at gemme dine tags.
Når du gemmer dit tag, vises det i sektionen Foreslåede tags på siden. Du kan klikke på et hvilket som helst af tags i dette afsnit for at se siden Tags-profil.
For at tilføje en note til elementet skal du klikke på fanen Noteboard og skrive din note i tekstboksen.
I modsætning til tags, kan noter indtastet med Note Board ikke markeres som private og kan derfor ses af alle andre med samme adgang; vælg dine ord med omhu.
Klik på knappen Send for at sende noten.
Noten vises i vinduet sammen med eventuelle andre noter, der er blevet indtastet. Du kan rulle gennem alle de indlæg, der er indtastet for dette indhold, ved at bruge knapperne Næste og Forrige.
For at lukke vinduet skal du klikke på X i øverste højre hjørne af vinduet.