Mange mennesker drømmer om den dag, de kan give ordrer til en computer ved at tale med den; den nuværende virkelighed er, at du stadig skal skrive på et tastatur, hvis du overhovedet håber på at bruge din computer. Fordi de fleste hellere vil undgå at skrive, tilbyder Microsoft Office 2003 en delvis løsning - makroer.
Makroer eliminerer ikke helt at skrive, men de kan reducere antallet af taster, du skal trykke på for at få noget gjort. En makro er et miniprogram, der registrerer dine tastetryk, mens du skriver. Når du har optaget tastetryk i en makro, når du har brug for at bruge nøjagtig de samme tastetryk igen, kan du bede Microsoft Office 2003 om at "afspille" dine optagede tastetryk.
Antag for eksempel, at du finder dig selv at skrive navnet på din virksomhed, The Mississippi Mudflat Corporation, igen og igen. Du kan i stedet skrive det én gang og gemme det som en makro. Når du derefter ønsker, at firmanavnet skal vises i dit dokument, kan Office 2003 automatisk skrive The Mississippi Mudflat Corporation for dig.
Du kan oprette og køre makroer i Word, Excel og PowerPoint.
Når du opretter en makro i enten Access eller Outlook, skal du faktisk skrive et miniatureprogram i et programmeringssprog kendt som Visual Basic for Applications (eller VBA for kort).
Følg disse trin for at optage en makro i Word:
1. Vælg Værktøjer –> Makro –> Optag ny makro.
En Record Macro-dialogboks vises, som vist i figur 1.
Figur 1: Dialogboksen Optag makro er, hvor du kan navngive din makro og tildele et tastetryk til at køre den senere.
2. Indtast et navn til din makro i tekstboksen Makronavn.
3. Klik på knappen Tastatur.
En Customize Keyboard-dialogboks vises, som vist i figur 2; det er her, du tildeler en tastetrykkombination til din makro.
Figur 2: Dialogboksen Tilpas tastatur.
4. Tryk på det tastetryk, du vil repræsentere din makro (såsom Alt+F12).
Du kan gentage dette trin for at tildele flere tastetryk til den samme makro, hvis du vil.
5. Klik på knappen Tildel.
6. Klik på knappen Luk.
Musemarkøren bliver til en pil med et lydkassetteikon; Der vises en værktøjslinje Stop optagelse, som vist i figur 3, som du kan bruge til at sætte en makro på pause eller stoppe optagelsen.
Figur 3: Værktøjslinjen Stop optagelse.
7. Tryk på de tastetryk, du vil optage i din makro.
Hvis du klikker på knappen Pause optagelse, kan du midlertidigt stoppe optagelsen af din makro.
8. Klik på knappen Stop optagelse, når du er færdig med at optage tastetryk.
For at køre din makro skal du trykke på den tastekombination, du valgte i trin 4.
Følg disse trin for at optage en makro i Excel:
1. Vælg Værktøjer –> Makro –> Optag ny makro.
En Optag makro-dialogboks vises.
2. Indtast et navn til din makro i tekstboksen Makronavn.
3. Klik i boksen Genvejstast (den, der har Ctrl+ til venstre), og skriv et bogstav.
For eksempel, hvis du vil afspille din makro igen ved at trykke på Ctrl+W, skal du skrive W i genvejstastfeltet.
4. Klik på OK.
En Stop Recording-værktøjslinje vises.
5. Tryk på de tastetryk, du vil optage i din makro.
6. Klik på knappen Stop optagelse, når du er færdig med at optage tastetryk.
For at køre en makro skal du trykke på den tastekombination, du valgte i trin 3.
Følg disse trin for at optage en makro i PowerPoint:
1. Vælg Værktøjer –> Makro –> Optag ny makro.
En Optag makro-dialogboks vises.
2. Indtast et navn til din makro i tekstboksen Makronavn, og klik på OK.
En Stop Recording-værktøjslinje vises.
3. Tryk på de tastetryk, du vil optage i din makro.
4. Klik på knappen Stop optagelse, når du er færdig med at optage tastetryk.
Følg disse trin for at køre en makro i PowerPoint:
1. Vælg Værktøjer –> Makro –> Makroer (eller tryk på Alt+F8).
En makro-dialogboks vises.
2. Klik på navnet på den makro, du vil køre.
3. Klik på Kør.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
