Et SharePoint-fællesskab i Office 265 er et sted, hvor du og dine kolleger, der deler de samme interesser, kan samles, dele ideer og lære af hinanden. Som medlem af fællesskabet opbygger du dit omdømme gennem et pointsystem baseret på din deltagelse. I det væsentlige opmuntres deltagelse i fællesskabet via et belønningssystem, der anerkender et medlems bidrag til fællesskabet.
Belønningssystem på et fællesskabswebsted.
Et fællesskabswebsted er simpelthen et SharePoint-websted med fællesskabsskabelonen anvendt på det. Skabelonen har indbyggede funktioner, der er specielt designet til fællesskabsinteraktion:
- Om dette fællesskab. Viser en beskrivelse af fællesskabet og datoen for oprettelse.
- Tilslutte. Hvis du ikke er medlem af fællesskabet, kan du klikke på denne knap for at deltage.
- Mit medlemskab. Viser en oversigt over dit omdømme i fællesskabet.
- Værktøjer . Et sæt hurtige links, der gør det nemt for ejere at administrere fællesskabet.
For at oprette et fællesskabswebsted skal du tildeles tilladelsesniveauet Opret underordnede websteder. Hvis du ikke er webstedets administrator, har du automatisk denne tilladelse.
Hvis du er webstedsadministratoren og ikke kan se tilladelsesniveauet Opret underordnede websteder, skal du tilføje det ved at følge disse trin:
Klik på Indstillinger-ikonet fra Office 365-navigationslinjen.
Klik på Indstillinger for websted.
Klik på Webstedstilladelser under gruppen Brugere og tilladelser.
Fra båndet skal du klikke på Tilladelsesniveauer.
Klik på Tilføj et tilladelsesniveau.
Indtast navnet og beskrivelsen, og vælg derefter feltet ud for Opret underwebsteder under gruppen Webstedstilladelser.
Klik på Opret for at gemme dine poster.
For navn og beskrivelse kan du blot indtaste henholdsvis "Opret undersider" og "Tillad bruger at oprette undersider".
Følg disse trin for at oprette et fællesskabswebsted:
Klik på Indstillinger-ikonet fra Office 365-navigationslinjen.
Klik på webstedets indhold.
Rul ned til gruppen Underwebsteder, og klik derefter på ikonet + nyt underwebsted.
Indtast titel, beskrivelse og URL-navn.
Under Vælg en skabelon skal du vælge Fællesskabswebsted på fanen Samarbejde.
Klik på Opret.
Når du har oprettet et fællesskabswebsted, er de næste trin at starte en diskussion og invitere kolleger til at begynde at opbygge dit fællesskab.
Konsulentorganisationer bruger nogle gange fællesskabswebsteder til at opbygge og fremme praksisfællesskaber, så konsulenter kan samarbejde med kolleger, der deler de samme ekspertiseområder. Ideelt set bør fællesskaber vokse organisk, ikke være dikteret af ledelsen. Folk vil strømme til et fællesskab, hvis de ser værdi, så det er helt okay, at et fællesskab dør på et tidspunkt, hvis det er vokset fra sit formål.