I en PowerPoint-præsentation er stavefejl kun små, indtil du bruger en projektor til at kaste din præsentation på en 30 fods skærm. PowerPoint-stavekontrollen får dig ikke til at vente, indtil du er færdig med din præsentation, og køre en speciel kommando for at påpege dine stavefejl. Den påpeger dristigt dine fejl, lige når du laver dem, ved at understrege enhver fejl med en bølget rød streg.
Tre ord er blevet markeret som stavefejl: Rebuckling, snickerbockers (er det ikke en slags cookie?) og Memorising. Når du ser den bølgede røde linje, har du flere muligheder:
-
Foretag rettelsen: Indtast ordet igen med den korrekte stavemåde.
-
Lad PowerPoint hjælpe: Højreklik på ordet for at se foreslåede stavemåder for ordet. I de fleste tilfælde kan PowerPoint finde ud af, hvad du mente at skrive, og foreslår den korrekte stavemåde. For at erstatte det forkert stavede ord med den korrekte stavning, skal du blot klikke på det korrekt stavede ord i menuen.
-
Ignorer stavefejlen: Nogle gange vil du med vilje stave et ord forkert (for eksempel hvis du driver en restaurant ved navn The Koffee Kup). Mere sandsynligt er ordet korrekt stavet, men PowerPoint kender bare ikke til ordet.
Stavekontrollen kan ikke fortælle dig, hvornår du har brugt det forkerte ord, men stavet det korrekt. For eksempel nævner det andet punkttegn i dime navler i stedet for dime romaner.