Konfiguration af dit bibliotek til at bruge en arbejdsgang i SharePoint 2010 løser kun en del af problemet. Hvis du ikke har dit bibliotek konfigureret til at starte automatisk, så skal nogen manuelt starte arbejdsgangen.
Start en arbejdsgang manuelt ved at følge disse trin:
Gå til det element, du ønsker godkendt, klik på rullelisten, og vælg Workflows.
Du kan se Workflows-siden for det pågældende bibliotek eller listen.
Under Start en ny arbejdsgang skal du vælge den godkendelsesarbejdsgang, du vil starte.
Formularen til at starte arbejdsgangen vises, udfyldt med de standardværdier, der er angivet under arbejdsgangskonfigurationen; du kan acceptere standardindstillingerne eller ændre dem.
Du kan tilpasse disse formularer eller oprette helt nye formularer for at imødekomme dine forretningsprocesbehov ved hjælp af InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010 og Visual Studio 2010. Kombinationen af værktøjer, du har brug for, afhænger af, hvor sofistikeret du har brug for, at dit workflow skal være.
Klik på knappen Start.
En arbejdsgangsopgave oprettes i den angivne opgaveliste og tildeles den første godkender. Hvis e-mail-advarsler er aktiveret, sendes en e-mail til den pågældende person med et link til elementet, instruktioner og et link til den tilknyttede opgave. Requestor modtager også en e-mail, der angiver, at opgaven er startet, samt et link til emnet og workflow-statussiden.