Start den lodrette skala ved nul på trenddiagrammer til Excel-rapporter

Et af de mest almindelige begreber, der bruges i Excel-dashboards og -rapporter, er konceptet trending. Den lodrette akse på trenddiagrammer bør næsten altid starte ved nul. Grunden til, at det næsten altid er, er, fordi du muligvis har trenddata, der indeholder negative værdier eller brøker. I disse situationer er det generelt bedst at beholde Excels standardskalering.

Men hvis du kun har ikke-negative heltal, skal du sikre dig, at din lodrette akse starter ved nul.

Dette skyldes, at den lodrette skala af et diagram kan have en betydelig indflydelse på repræsentationen af ​​en trend. Sammenlign for eksempel de to diagrammer vist i denne figur. Begge diagrammer indeholder de samme data. Den eneste forskel er, at der i det øverste diagram ikke blev gjort noget for at rette den lodrette skala tildelt af Excel (den starter ved 96), men i det nederste diagram starter skalaen ved nul.

Start den lodrette skala ved nul på trenddiagrammer til Excel-rapporter

Nu tror du måske, at det øverste diagram er mere præcist, fordi det viser trendens op- og nedture. Men ser man nærmere på tallene, ser man, at de repræsenterede enheder gik fra 100 til 107 på 12 måneder. Det er ikke ligefrem en væsentlig ændring, og det berettiger bestemt ikke et så dramatisk diagram.

I sandhed er tendensen relativt flad, men det øverste diagram får det til at se ud som om, at tendensen er langt opad.

Det nederste diagram afspejler mere præcist tendensens sande natur. Du kan opnå denne effekt ved at låse minimumsværdien på den lodrette akse til nul.

Følg disse enkle trin for at justere skalaen på din lodrette akse:

Højreklik på den lodrette akse, og vælg Formatér akse.

Dialogboksen Format Axis vises, som vist på figuren.

Start den lodrette skala ved nul på trenddiagrammer til Excel-rapporter

I dialogboksen Formatér akse skal du udvide sektionen Akseindstillinger og indstille minimumsværdien til 0.

(Valgfrit) Indstil Major Unit-værdien til det dobbelte af den maksimale værdi i dine data.

Indstilling af denne værdi sikrer, at din trendlinje bliver placeret i midten af ​​dit diagram.

Klik på Luk for at anvende dine ændringer.

Mange vil hævde, at det nederste diagram vist i figuren skjuler den lille skala-tendens, der kan være vigtig. Det vil sige, at en forskel på syv enheder kan være meget betydelig i nogle virksomheder.

Tja, hvis det er sandt, hvorfor så overhovedet bruge et diagram? Hvis hver enhed har en sådan indflydelse på analysen, hvorfor bruge en bred gengivelse som et diagram? En tabel med betinget formatering ville gøre et bedre stykke arbejde med at fremhæve små ændringer, end noget diagram nogensinde kunne.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]