Når du skal sortere en dataliste på mere end ét felt i Excel 2016, bruger du dialogboksen Sorter. Og du skal sortere på mere end ét felt, når det første felt indeholder duplikerede værdier, og du vil bestemme, hvordan posterne med dubletter er arrangeret. (Hvis du ikke angiver et andet felt at sortere på, placerer Excel blot posterne i den rækkefølge, du indtastede dem.)
Det bedste og mest almindelige eksempel på, når du har brug for mere end et felt, er når du sorterer en stor database alfabetisk i efternavnsrækkefølge. Sig, at du har en database, der indeholder flere personer med efternavnet Smith, Jones eller Zastrow (som det er tilfældet, når du arbejder hos Zastrow and Sons).
Hvis du angiver feltet Efternavn som det eneste felt at sortere på (ved at bruge standard stigende rækkefølge), placeres alle duplikaterne af Smiths, Joneses og Zastrows i den rækkefølge, som deres poster oprindeligt blev indtastet.
For bedre at sortere disse dubletter kan du angive feltet Fornavn som det andet felt at sortere på (igen ved at bruge standard stigende rækkefølge), hvilket gør det andet felt til tie-breaker, så Ian Smiths rekord går forud for Sandra Smiths, og Vladimir Zastrows rekord kommer efter Mikhail Zastrows.
Følg disse trin for at sortere poster i en dataliste ved hjælp af dialogboksen Sorter:
Placer cellemarkøren i en af cellerne i datalistetabellen.
Klik på knappen Sorter i gruppen Sorter og filtrer på fanen Data, eller tryk på Alt+ASS.
Excel vælger alle databasens poster (uden at inkludere den første række af feltnavne) og åbner dialogboksen Sorter. Bemærk, at du også kan åbne dialogboksen Sorter ved at vælge indstillingen Brugerdefineret sortering i rullemenuen Sorter & Filtrer eller ved at trykke på Alt+HSU.
Vælg navnet på det felt, du først vil have posterne sorteret efter, fra rullelisten Sorter efter.
Hvis du vil have posterne arrangeret i faldende rækkefølge, så husk også at vælge den faldende sorteringsmulighed (Z til A, Mindste til Størst eller Ældst til Nyeste) fra rullelisten Rækkefølge til højre.
(Valgfrit) Hvis det første felt indeholder dubletter, og du ønsker at angive, hvordan posterne i dette felt er sorteret, skal du klikke på knappen Tilføj niveau for at indsætte et andet sorteringsniveau, vælge et andet felt at sortere på fra rullelisten Then By, og vælg enten den stigende eller faldende indstilling fra dens rækkefølge-rulleliste til højre.
(Valgfrit) Gentag om nødvendigt trin 4, og tilføj så mange ekstra sorteringsniveauer som nødvendigt.
Klik på OK, eller tryk på Enter.
Excel lukker dialogboksen Sorter og sorterer posterne i datalisten ved hjælp af sorteringsfelterne i rækkefølgen efter deres niveauer i denne dialogboks. Hvis du ser, at du har sorteret databasen i de forkerte felter eller i den forkerte rækkefølge, skal du klikke på Fortryd-knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang eller trykke på Ctrl+Z for straks at gendanne datalisteposterne til deres tidligere rækkefølge.
Som standard, når du udfører en sorteringsoperation, antager Excel, at du sorterer en dataliste, der har en overskriftsrække (med feltnavnene), som ikke skal omarrangeres med resten af posterne, når du udfører sorteringen. Du kan dog bruge sorteringsfunktionen til at sortere et cellevalg, der ikke har sådan en overskriftsrække. I så fald skal du angive sorteringsnøglerne efter kolonnebogstav, og du skal være sikker på at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Mine data har overskrifter for at fjerne dets flueben i dialogboksen Sorter.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
