I Outlook 2007-termer betyder sortering blot at sætte din liste i rækkefølge. Faktisk er en liste altid i en eller anden form for rækkefølge. Sortering ændrer bare rækkefølgen.
Du kan se, hvilken rækkefølge din liste er sorteret i, ved at kigge efter trekanter i overskrifter. En overskrift med en trekant betyder, at hele listen er sorteret efter oplysningerne i den kolonne. Hvis kolonnen har tal i sig, og hvis trekantens store side er øverst, går listen fra største til mindste tal. Kolonner, der indeholder tekst, sorteres i alfabetisk rækkefølge: A er det mindste bogstav, og Z er det største.
Fra bordvisning
Dette er langt den nemmeste måde at sortere din Outlook-liste på: Når du sorterer fra tabelvisning, skal du klikke på overskriften på en kolonne, du ønsker sorteret. Hele tabellen er sorteret efter den kolonne, du klikker på - efter dato, navn eller hvad som helst.
Fra dialogboksen Sorter
Selvom at klikke på en kolonne er den nemmeste måde at sortere på, gør det dig i stand til kun at sortere på én kolonne. Du vil måske sortere på to eller flere kolonner.
Følg disse trin for at sortere på to eller flere kolonner:
1. Vælg Vis –> Aktuel visning –> Tilpas aktuel visning.
Dialogboksen Tilpas visning vises.
2. Klik på knappen Sorter.
Dialogboksen Sorter vises.
3. Vælg det første felt, du vil sortere efter, i menuen Sorter elementer efter.
Vælg med omhu; en meget større liste over felter vises i denne menu sammenlignet med det, du kan vælge imellem i visningen. Det kan blive forvirrende.
4. Vælg Stigende eller Faldende sorteringsrækkefølge.
Vælg, om du vil sortere fra mindste til største (stigende) eller omvendt (faldende).
5. Gentag trin 3 og 4 for hvert ekstra felt, du vil sortere.
Den første kolonne, du vælger, er den vigtigste. Hele tabellen er sorteret efter det felt - og derefter efter de felter, du vælger senere, i den rækkefølge, du vælger dem. Hvis du sorterer din telefonliste efter firma først og derefter efter navn, for eksempel, begynder din liste med navnene på de personer, der arbejder for en bestemt virksomhed, vist alfabetisk, efterfulgt af navnene på de personer, der arbejder for en anden virksomhed, og snart.
6. Klik på OK.
Din liste er sorteret!