Efter du har migreret både e-mail- og portaldata, er du klar til at slå switchen og dirigere al trafik til det nye Office 365-miljø. Skiftet foretages ved at opdatere dine DNS-registreringer (Domain Name System) i din domæneregistrator. Resultaterne af denne simple procedure er enorme. Når du har opdateret DNS, bliver alle brugere af dit nuværende system dirigeret til Office 365-systemet.
En DNS-record er en oversætter fra menneskelæselige computernavne til computerlæsbare computernavne. Hvis du f.eks. skriver www.microsoft.com i din webbrowser, vises Microsoft-websiden. Hvordan sker dette? Din computer ser microsoft.com og ved, at det er en tekstindtastning.
Computere taler til andre computere ved at bruge numre kendt som Internet Protocol (IP) adresser. Din computer skal finde ud af IP-adressen på den computer, der kører microsoft.com-webstedet. Det gør den ved at forespørge på en DNS-server. DNS-serveren slår den tekstbaserede adresse op (kendt som et domænenavn) og sender IP-adressen tilbage. Din computer kan nu bruge IP-adressen til at kontakte Microsoft-computeren.
Når du for eksempel opdaterer DNS-posterne for e-mailen, fortæller du DNS-opslagssystemet, at når nogen vil sende dig en e-mail, skal deres computer bruge IP-adressen på Office 365 i stedet for den, du var. bruger før. I det væsentlige, efter at du har opdateret DNS, har du skiftet switchen og bruger Office 365 i stedet for det gamle system.