Når du i Microsoft Office Excel 2007 skal slette data, fjerne formatering i et cellevalg eller fjerne hele celler, rækker eller kolonner, har du mange muligheder afhængigt af dit mål. Excel kan udføre to slags cellesletninger i et regneark: rydde celledata og slette cellen.
Rydning af celleindhold
Rydning sletter eller tømmer blot cellens indhold eller formatering uden at fjerne cellen fra regnearket, hvilket ville ændre layoutet af de omgivende celler. For kun at slippe af med indholdet af et cellevalg skal du blot vælge det celleområde, der skal ryddes, og trykke på Delete-tasten.
Hvis du vil slippe af med mere end blot indholdet af et cellevalg, såsom celleformatering eller cellekommentarer, skal du vælge cellen/cellerne og følge disse trin:
Klik på knappen Ryd (den med viskelæderet) i redigeringsgruppen på båndets startside.
Klik på en af følgende muligheder i rullemenuen Ryd:
-
Ryd alt fjerner al formatering, noter og indtastninger i cellevalget.
-
Ryd formater sletter kun formateringen fra cellevalget uden at røre noget andet.
-
Ryd indhold sletter kun celleposterne, ligesom du trykker på Delete-tasten.
-
Ryd kommentarer fjerner noterne i cellevalget, men lader alt andet være intakt.
Excel 2007 giver dig muligheder for at rydde oplysninger fra en celle.
Sletning af celler, rækker eller kolonner
Sletning fjerner hele sættet og caboodle - cellestruktur sammen med alt dets indhold og formatering. Når du sletter en celle (eller en hel række eller kolonne), skal Excel blande placeringen af indtastninger i de omgivende celler for at lukke eventuelle huller, der er forårsaget af døden.
Følg disse trin for at slette det faktiske cellevalg i stedet for blot at rydde indholdet ud:
Vælg de celler, rækker eller kolonner, du vil slette.
Klik på rullemenuen knyttet til kommandoknappen Slet i gruppen Celler på fanen Hjem.
Klik på Slet celler i rullemenuen.
Dialogboksen Slet åbnes og viser disse muligheder for at udfylde hullerne:
-
Skift celler til venstre: Denne standardindstilling flytter indgange fra tilstødende kolonner til højre til venstre for at udfylde huller, der oprettes, når du sletter cellevalget.
-
Skift celler op: Vælg dette for at flytte poster op fra naborækkerne nedenfor.
-
Hele række: Vælg dette for at fjerne alle rækkerne i det aktuelle cellevalg.
-
Hele kolonne: Vælg dette for at slette alle kolonnerne i det aktuelle cellevalg.
Fjern fuldstændig en celle og dens indhold.
For hurtigt at slette en hel kolonne eller række fra regnearket, kan du højreklikke på kolonnen eller rækkeetiketten og vælge Slet fra genvejsmenuen (eller vælge Slet arkrækker eller Slet arkkolonner fra Slet-knappens menu).
Det er risikabelt at slette hele kolonner og rækker fra et regneark, medmindre du er sikker på, at de pågældende kolonner og rækker ikke indeholder noget af værdi.