Som standard er indholdsgodkendelse slået fra i SharePoint 2010, og (normalt) enhver bruger med læseadgang kan se udkastelementer i de fleste biblioteker. Websteder, der er oprettet med udgivelseswebstedsskabelonen, har dog allerede indholdsgodkendelse aktiveret i Pages-biblioteket.
Følg disse trin for at aktivere og konfigurere indholdsgodkendelse:
1 Få adgang til indholdsgodkendelse ved at gå til siden Bibliotek eller Listeindstillinger på din liste eller dit bibliotek og klikke på linket Versioneringsindstillinger.
Siden Versionsindstillinger vises.
Du ser muligheder for at beholde versioner, angive, hvem der kan se kladder, og - i dokumentbiblioteker - muligheder for udtjekning af dokumenter.
2Aktiver indholdsgodkendelse ved at vælge Ja-radioknappen nedenfor Kræv indholdsgodkendelse for indsendte elementer.
Bemærk, at mulighederne nedenfor Hvem skal se udkastelementer i dette dokumentbibliotek? blive tilgængelig.
Du skal beslutte, om læsere, redaktører eller kun forfattere og godkendere kan se udkast.
3Bekræft indstillingerne for dokumentversionshistorik i afsnittet Dokumentversionshistorik.
Du kan angive versioner uden at slå indholdsgodkendelse til.
4Klik på en Draft Item Security-indstilling i sektionen Draft Item Security.
Sikkerheden, der henvises til af sikkerhedselementet udkast - Læs, Rediger og Godkend - knytter sig til SharePoints Besøgende-, Medlemmer- og Godkendergrupper.
5Klik på en udtjekningsmulighed i sektionen Kræv udtjekning, og klik på OK for at gemme dine ændringer.
Du vender tilbage til siden Bibliotek eller Listeindstillinger, hvorfra du kom. De elementer, der er oprettet i (eller ændret i) listen eller biblioteket er underlagt godkendelse (medmindre du selvfølgelig deaktiverer indholdsgodkendelse senere).
Hvis indholdsgodkendelse er aktiv, når brugere føjer et element til listen eller biblioteket, ser de en note om, at elementer kræver indholdsgodkendelse i vinduet med elementegenskaber. Elementet vises i Kladdestatus i liste- eller biblioteksvisningen, indtil det tjekkes ind første gang, og derefter ændres det til Afventer, indtil det er godkendt.