En pivottabel i Excel giver dig mulighed for at bruge mindre tid på at vedligeholde dine dashboards og rapporter og mere tid på andre nyttige ting. Som standard viser din pivottabel kun dataelementer, der har data. Denne iboende adfærd kan forårsage utilsigtede problemer for din dataanalyse.
Se på denne figur, som viser en pivottabel med feltet SalesPeriod i rækkeområdet og feltet Region i filterområdet. Bemærk, at feltet Region er sat til (Alle), og hver salgsperiode vises i rapporten.
Hvis du vælger Europa i filterområdet, vises kun en del af alle salgsperioder. Se figuren. Pivottabellen viser kun de salgsperioder, der gælder for Europa-regionen.
Visning af kun de elementer med data kan forårsage problemer, hvis du planlægger at bruge denne pivottabel som feeder for dine diagrammer eller andre dashboardkomponenter. Fra et dashboarding- og rapporteringsperspektiv er det ikke ideelt, hvis halvdelen af årets data forsvandt, hver gang kunderne valgte Europa.
Sådan kan du forhindre Excel i at skjule pivotelementer uden data:
Højreklik på en værdi i målfeltet.
I dette eksempel er målfeltet feltet SalesPeriod.
Vælg Feltindstillinger.
Dialogboksen Feltindstillinger vises.
Vælg fanen Layout og udskriv i dialogboksen Feltindstillinger.
Vælg indstillingen Vis varer uden data, som vist i denne figur.
Klik på OK for at anvende ændringen.
Som du kan se i denne figur, efter at du har valgt indstillingen Vis varer uden data, vises alle salgsperioder, uanset om den valgte region havde salg i den periode eller ej.
Nu hvor du er sikker på, at strukturen af pivottabellen er låst, kan du bruge den til at feed diagrammer og andre komponenter på dit dashboard.