Hvis nogen spurgte dig, hvordan kontakter blev alfabetiseret i Outlook, ville du sikkert sige, at de er udført med efternavn, ikke? Og det ville du absolut være. . . forkert.
Indstillingen Fil som bestemmer sorteringsrækkefølgen i kontaktlisten. Som standard, når du opretter en ny kontakt, er indstillingen Fil som for den sat til Efternavn, Fornavn. Men du kan ændre det til en anden indstilling, hvis du foretrækker det, såsom firmanavnet eller fornavnet. Indstil den til den måde, du tror, du vil søge efter den kontakt i fremtiden.
Sådan ændrer du en kontakts Fil som-indstilling til virksomhedsnavnet.
Dobbeltklik på kontakten for at genåbne den.
Åbn rullelisten Filer som, og vælg ACME Corporation, som vist i denne figur.
Hvis du ønsker, at både firmanavnet og personens navn skal vises, skal du vælge en af indstillingerne Filer som, der inkluderer begge. Den, der vises først, vil være, hvordan den er alfabetiseret. For eksempel alfabetiserer Strong, Terry (ACME Corporation) efter Strong, men inkluderer også ACME Corporation i titlen.
Klik på knappen Gem og luk.
Kontakten lukker. Bemærk, at det nu vises alfabetiseret i A-sektionen, øverst på kontaktlisten, og at ACME Corporation vises som den øverste linje.