SharePoint Online-administrationsskærmen kaldes også SharePoint Administration Center. Du kan få adgang til dette skærmbillede ved at klikke på linket Administrer under SharePoint Online-sektionen på Office 365-administrationsskærmen.
SharePoint Administration Center giver mulighed for at administrere webstedssamlinger, konfigurere InfoPath Form Services, administrere brugerprofiler og administrere SharePoint Term Store.
SharePoint Administration Center er unikt for virksomhedsversionerne af Office 365-produktet. Hvis du bruger den professionelle/lille forretningsplan, så har du en enkelt webstedssamling.
Administrer webstedssamlinger
En SharePoint-webstedssamling er en logisk samling af SharePoint-websteder. En webstedssamling isolerer SharePoint-komponenter, såsom brugertilladelser, navigationskomponenter og indholdstyper. Du ønsker måske en webstedssamling for følsomme områder af organisationen, såsom regnskab eller personale og derefter en separat webstedssamling til den generelle virksomhedsportal.
Skærmbilledet til administration af webstedssamlinger giver dig mulighed for at oprette og konfigurere webstedssamlinger. Du kan især udføre opgaver, såsom at tildele webstedssamlingsadministratorer, allokere ressourcer og angive ressource- og domæneoplysninger.
InfoPath Form Services af SharePoint Online
InfoPath er en komponent i Microsoft Office, der giver mulighed for at oprette interaktive formularer uden at skulle skrive programmeringskode. Komponenten i SharePoint, der er ansvarlig for at integrere InfoPath-formularer med SharePoint, kaldes InfoPath Form Services.
InfoPath Form Services-konfigurationsskærmen giver mulighed for at give brugere mulighed for at aktivere InfoPath-formularer i webbrowseren, gengive formularer baseret på InfoPath-skabeloner og angive, hvilke brugeragenter der skal modtage formularer i et søgbart format kendt som eXtensible Markup Language eller XML. Nogle af mulighederne inkluderer at sende XML-dataene til Google, MSN Search eller Yahoo.
Brugerprofilside for SharePoint Online
Brugerprofilsiden giver mulighed for at administrere SharePoint Online-komponenter, der relaterer til brugerprofiler, såsom evnen til at administrere personer, organisationen og konfigurationsindstillingerne for den personlige SharePoint-webstedsfunktion, kendt som Mit websted.
Personer sektion
Sektionen Personer giver dig mulighed for at administrere brugeregenskaber og brugerprofiler. Du kan oprette nye profiler og redigere eksisterende profiler. Derudover kan du administrere målgrupper, brugertilladelser og politikker.
En målgruppe er en gruppe af brugere, der matcher specifikke kriterier. For eksempel kan du oprette en politik for alle med afdelingsegenskaben for deres profil indstillet til Executive. Du kan derefter målrette specifik SharePoint-funktionalitet til kun denne målgruppe. En politik giver brugere specifik funktionalitet, såsom muligheden for selv at tilføje kolleger til deres profiler.
Organisationer sektion
Sektionen Organisationer på skærmen Brugerprofiler giver dig mulighed for at administrere organisationens egenskaber og profiler. For eksempel kan en af organisationens egenskaber være virksomhedens logo, og en anden egenskab kan være den fysiske adresse eller webadresse. Ved at bruge denne skærm kan du oprette nye egenskaber eller redigere eksisterende egenskaber. Profilsektionen lader dig administrere en separat profil for forskellige afdelinger.
En nem måde at tænke på egenskaber og profiler i hele SharePoint er, at egenskaber definerer de felter, der bruges i profilerne. For eksempel kan en egenskab være Fornavn, og profilen vil bruge denne egenskab, men vil knytte Ken Withee til egenskaben i profilen.
Indstillinger for mit websted
Et SharePoint My Site er et personligt websted for hver enkelt bruger. Et mit websted giver brugerne mulighed for at oprette deres eget SharePoint-område uden at bekymre sig om at have den rigtige administrative adgang til et delt websted. Afsnittet Mit websted giver mulighed for at konfigurere og konfigurere Mit websted-funktionaliteten til SharePoint Online.