SharePoint Online leveres med en samling af standardlister og biblioteker. Microsoft har allerede taget sig tid til at udvikle disse for at gøre dit liv som udvikler lettere, så du kan lige så godt bruge dem. Følgende liste introducerer standard SharePoint-listeapps og giver korte beskrivelser:
- Access App: Denne app bruges til at oprette browserbaserede Access-databaseapplikationer. Hvis du er fortrolig med Microsoft Access, vil du føle dig hjemme ved at bruge denne webbaserede SharePoint-app.
- Meddelelser: Denne app er til korte nyheder, hurtige statustjek og andre hurtige, informative ting.
- Kalender: Denne kalender er udelukkende forretningsmæssig - deadlines, møder, planlagte begivenheder og lignende. Du kan synkronisere oplysningerne på denne kalender med Microsoft Outlook eller andre Microsoft-venlige programmer.
- Kontakter: Hvis du er en almindelig Outlook-bruger, har du muligvis udviklet en liste over kontakter. Hvis du ikke har, har du her din chance for at liste de personer, der er relevante for dit team (såsom partnere, kunder eller offentlige embedsmænd). Du kan synkronisere SharePoint Contacts-appen med Microsoft Outlook eller andre programmer, der spiller godt sammen med Microsoft-produkter.
- Brugerdefineret liste: Hvis du forsøger at udvikle en listeapp, men ingen af standardlisteapptyperne gør, hvad du har i tankerne, kan du starte fra bunden med en tom liste og slippe de visninger og kolonner, du ønsker.
- Brugerdefineret liste i dataarkvisning: Her er et velkendt twist på den tomme liste-app: SharePoint viser den som et regneark, så du kan konfigurere en brugerdefineret liste-app lige så let, som du ville gøre i Excel, og specificere visninger og kolonner efter behov. Bemærk, at denne listetype kræver et ActiveX-objekt til listedataark; heldigvis giver Microsoft Office en sådan kontrol. (Tilfældigheder? Det tror jeg ikke.)
- Diskussionsforum: Hvis du er en erfaren netbruger fra nyhedsgruppens storhedstid, vil denne liste-app være et velkendt sted for onlinediskussioner. Naturligvis vil du gerne holde diskussionen forretningsmæssig, så denne listeapp-type hjælper dig med at administrere disse diskussioner (du kan f.eks. kræve, at indlæg skal godkendes, før alle kan se dem).
- Ekstern liste: Brug denne liste-apptype til at oprette en liste over data, der er identificeret som en ekstern indholdstype. En ekstern indholdstype er et udtryk, der bruges til at beskrive grupperinger af data, der lever uden for SharePoint. Et eksempel kan være data, der lever i et backend-system, såsom SAP.
- Importer regneark: Hvis du har data indeholdt i et eksisterende regneark (oprettet i Excel eller et andet Microsoft-kompatibelt program), som du vil bruge i SharePoint, kan du importere det til en liste-app af denne type. Du får de samme kolonner og data som det originale regneark.
- Problemsporing: Hvis du vil organisere dit projektteams svar på et problem, der er forbundet med (f.eks.) et vigtigt projekt, er dette den type liste-app, du bruger til at sætte prioriteter, tildele opgaver og holde styr på fremskridt i retning af at løse problemet.
- Links: Denne listeapptype hjælper dig med at organisere links. Brugeren kan se en liste over websider og lignende onlineressourcer - og blot klikke for at gå til en af dem.
- Promoverede links: Du kan bruge denne listeapptype til at oprette en liste over elementer ved hjælp af visuelle knapper i stedet for kedelig gammel tekst.
- Undersøgelse: Denne liste-app-type er til indsamling af information, specifikt ved crowd-sourcing. Her sætter du en liste over spørgsmål, som du vil have folk til at svare på. En undersøgelsesliste-app hjælper dig med at formulere dine spørgsmål og kan opsummere de svar, du får tilbage. Svarene på undersøgelsen gemmes i listen og kan derefter analyseres, kortlægges eller eksporteres.
- Opgaver: Denne liste-app-type er i det væsentlige en opgaveliste for et team eller en enkeltperson.