En af de mange fede funktioner, som SharePoint Online tilbyder, er muligheden for, at brugere ikke kun kan uploade dokumenter, men også at oprette et nyt Word-dokument direkte fra dokumentbiblioteket ved at klikke på Dokumenter fra biblioteksværktøjerne på båndet og derefter klikke på Ny. Denne handling åbner et nyt tomt dokument i Microsoft Word, der vil blive gemt online, når du har givet det et filnavn.
Hvad de fleste nye SharePoint-brugere ikke ved, er, at du faktisk kan "uploade" et link til et dokument i et andet bibliotek eller oprette nye Microsoft Office-dokumenter andre end Word. I tilfældet med førstnævnte eliminerer dette duplikerede dokumenter, der kan blive et mareridt at synkronisere. For sidstnævnte strømliner det oprettelse af formularbaserede dokumenter.
Upload af et link i stedet for en fil er gjort muligt af SharePoint-indhold og indholdstypers funktioner. Tænk på indhold som det Word-dokument, du uploadede, eller den nye fil, du oprettede fra dokumentbiblioteket. Den måde, du definerede indstillingerne for dine dokumenter på, er indholdstypen.
Du administrerer to separate SharePoint-websteder, og du har et dokument, du vil dele mellem de to websteder. Hvis du opretter to dokumenter for at uploade et for hvert websted, skal du opdatere to dokumenter, når noget ændrer sig. For at undgå det ekstra arbejde, kan du uploade et dokument til det ene websted og "uploade" et link til dokumentet på det andet websted. For at gøre det skal du følge disse trin:
I det dokumentbibliotek, hvor du vil tilføje linket, skal du klikke på fanen Bibliotek i menuen Biblioteksværktøjer på båndet.
Klik på Biblioteksindstillinger på båndet.
Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger.
Under Tillad administration af indholdstyper skal du vælge Ja. Rul ned og klik på OK.
Under Indholdstyper kan du se, at Dokument allerede er angivet som standardindholdstypen.
Klik på linket Tilføj fra eksisterende webstedsindholdstyper under dokumentindholdstypen.
På siden Tilføj indholdstyper skal du vælge Link til et dokument under boksen Tilgængelige webstedsindholdstyper:.
Klik på knappen Tilføj i midten for at tilføje den valgte indholdstype til boksen Indholdstyper, der skal tilføjes: til højre.
Klik på OK.
Du føres tilbage til siden Indstillinger for dokumentbibliotek.
Nu hvor du har tilføjet links som en indholdstype, lad os se det i aktion. Afslut visningen af biblioteksindstillinger og gå tilbage til dit dokumentbibliotek. For at gøre det skal du følge disse trin:
Klik på fanen Dokument i menuen Biblioteksværktøjer på båndet.
Klik på ikonet Nyt dokument for at få vist de tilgængelige indholdstyper. Vælg Link til et dokument.
På vinduet Nyt til et dokument, der vises, skal du indtaste dokumentnavnet og URL'en.
Klik på OK.
Du føres tilbage til dit dokumentbibliotek.
Viola! Nu kan du se linket opført, som om det var et rigtigt dokument i biblioteket. Når du opdaterer den originale fil, åbner linket altid den seneste version af den fil, det er linket til.
Du vil være i stand til at oprette ikke kun Word-dokumenter fra dit bibliotek, men også Excel-filer. Den Excel-fil, du vil bruge, når du opretter nye Excel-filer, er en formularskabelon til en faktura, du har oprettet. For at opnå dette skal du først tilføje din fakturaskabelon som en ny indholdstype i webstedssamlingen.
Det andet trin er derefter at tilføje denne nye indholdstype til dit dokumentbibliotek ved at følge trin 1 til 9 i det foregående afsnit, men erstatte Link til et dokument med den nye Excel-formularskabelon.
Følg disse trin for at tilføje din fakturaskabelon som en ny indholdstype i webstedssamlingen:
På det overordnede websted skal du gå til webstedshandlinger → webstedsindstillinger.
Klik på webstedsindholdstyper under Gallerier og klik på Opret.
Giv den et navn (Faktura skabelon), indtast en beskrivelse, hvis det er nødvendigt, og vælg Dokumentindholdstype under Vælg overordnet indholdstype fra.
Vælg Dokument under Overordnet indholdstype, og vælg fra en af de eksisterende grupper, eller opret en ny gruppe til din nye indholdstype, og klik derefter på OK.
Klik på Avanceret under Indstillinger, vælg Upload en ny dokumentskabelon, søg efter din skabelon, og klik derefter på OK.
Din nye skabelon vises nu som en mulighed, når du opretter nye dokumenter på dit dokumentbibliotek.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
