I et miljø med flere lejemål er en SharePoint-farm opbygget på en sådan måde, at den opfylder behovene hos flere klientorganisationer. Det betyder, at gården opdeles i delmængder og indsættes individuelt for kunder og lejere, som derefter administrerer deres eget lejemål. Som virksomhedsejer giver denne model dig mulighed for at drive din virksomhed, som du vil, og overlade de it-relaterede opgaver til Microsoft.
For eksempel har du som lejer fuld kontrol over, hvordan dit indhold, produkt, service, marketingsikkerhed og alt andet, du vil administrere på Lejeradministrationsniveau, kategoriseres eller klassificeres. I SharePoint-speak definerer denne proces din taksonomi. Ved at definere din taksonomi på forhånd etableres navnestandarder for at opnå konsistens og indholdssynlighed.
Når du har indtastet din taksonomi i Term Store, bliver det nemt og intuitivt at tagge indhold. Hvis du f.eks. tagger et indhold fra et SharePoint-websted, og du skriver bogstaverne pro , vises termer, der er angivet i din taksonomi, der starter med pro (f.eks. program, projekt, kundeemne osv.), hvilket giver dig muligheden at vælge den, der passer til dine behov.
Det fantastiske ved dette er, at alle webstedssamlinger under dit lejemål nu kan forbruge virksomhedsgodkendte, virksomhedsdrevne søgeord fra din taksonomi. Dette betyder dog ikke, at tagging er begrænset til søgeordene i din taksonomi. Brugere kan altid tilføje nye tags, som administratoren derefter kan tilføje til Term Store, hvis det er relevant.
I et multilejemålsmiljø er hver lejer adskilt fra alle de andre lejere med sikre "vægge", så en lejer ikke kan få adgang til en anden lejers aktiver. Derfor, hvis du laver en søgeordssøgning fra en af dine webstedssamlinger, vil søgeresultaterne kun trække data fra dit lejemål.
Af denne grund er FAST Search, Microsofts virksomhedssøgningsprodukt, der bruger dyb lingvistik og tekstanalyseteknologi til at tilføje tags til indhold, ikke inkluderet i SharePoint Online. FAST Search er ikke multilejer bevidst, så hvis du laver en søgning med FAST, går FAST op på gårdniveau og returnerer resultater fra andre lejere eller virksomheder på samme gård.