I årenes løb er SharePoint blevet det dominerende produkt for virksomhedens intranetsider. Husk, at et intranet-websted kun er et websted for din organisation og inkluderer ting som oplysninger om menneskelige ressourcer, virksomhedspolitikker, tidsindtastning og så videre. Microsoft erkendte, at flere og flere mennesker bruger mobile enheder; dermed oprettede den en SharePoint Mobile App. Tænk på SharePoint Mobile App som SharePoint, der kører på din mobiltelefon. Microsoft kan godt lide at påstå, at appen giver din organisations intranet lige i lommen.
Her får du SharePoint Mobile App installeret og lærer, hvordan du bruger appen, herunder hvordan du navigerer og får adgang til nogle af de mest almindelige elementer i SharePoint.
Før du dykker ned i funktionaliteten af SharePoint Mobile App, skal du først installere den på din smartphone og/eller enhed.
Sådan installeres SharePoint Mobile App på iOS
Sådan installerer du SharePoint Mobile App på din iPhone eller iPad:
Åbn Apple App Store på din iOS-enhed.
Søg efter "SharePoint" i søgefeltet.
Sørg for at vælge Microsoft-appen, som vist.
Tryk på downloadknappen for at installere appen på din enhed.
Når appen er færdig med installationen, skal du trykke på knappen Åbn.
Søger efter SharePoint-appen i Apple App Store.
Sådan installeres SharePoint Mobile App på Android
Sådan installerer du SharePoint Mobile App på din Android-telefon eller -tablet:
Åbn Google Play Butik på din Android-enhed.
Søg efter "SharePoint" i søgefeltet.
Sørg for at vælge Microsoft-appen, som vist.
Tryk på downloadknappen for at installere appen på din enhed.
Når appen er færdig med at downloade og installere, skal du trykke på knappen Åbn.
Søger efter SharePoint-appen i Google Play Butik.
Sådan logger du på SharePoint Mobile App
Når du først åbner SharePoint Mobile App efter at have installeret den, bliver du præsenteret for en login-skærm, hvor du kan vælge at logge på SharePoint Online eller SharePoint Server (den lokale version af SharePoint, der drives af dit lokale it-team), som vist.
SharePoint Mobile App-logonskærmen.
For at gøre tingene enkle vil vi logge på SharePoint Online ved hjælp af en tidligere oprettet prøvekonto. Hvis din organisation bruger SharePoint Server 2019 on-premises, skal du hente loginoplysningerne fra din it-afdeling.
Sådan logger du på SharePoint Online:
Tryk på knappen Log ind på SharePoint Online.
Skriv dit brugernavn.
I dette eksempel er en tidligere oprettet brugt konto med kontonavnet sp2019fd. Dette giver dig domænet: sp2019fd.onmicrosoft.com. Vi valgte også brugernavnet som rosemarie. Så vores login-brugernavn er [email protected].
Indtast din adgangskode, og tryk på Log ind.
Du bliver spurgt, om du vil lade appen give dig notifikationer. For vores eksempel gør vi det.
Tryk på Ja.
Førstegangsoplevelsen for SharePoint Mobile App vises og giver dig vejledning på fanen Find nederst på skærmen, som vist.
Den indledende skærm efter at have logget ind på SharePoint Mobile App for første gang.
Tillykke! Du er i gang med SharePoint på din mobile enhed.
Sådan finder du dine SharePoint-ting med fanen Find
Første gang du logger ind på SharePoint Mobile App, åbnes skærmen med fanen Find allerede valgt, som vist. De andre faner, du vil bemærke nederst på skærmen, inkluderer fanen Nyheder og Mig-fanen. Fanen Find er afgørende for SharePoint Mobile App af en række årsager. Det mest åbenlyse er, at SharePoint har mange ting, og din mobilenhed har en lille skærm. Det kan være en udfordring at finde de ting, du har brug for.
Fanen Find indeholder sektioner for dine hyppige SharePoint-websteder, Personer, Seneste filer og Udvalgte links. Under sektionerne Hyppige websteder, Personer og Seneste filer kan du udvide søgningen endnu længere ud over dine ofte besøgte websteder. For eksempel kan du søge efter flere filer eller søge efter en fil i sektionen Seneste filer og søge efter flere personer i sektionen Personer.
Udforskning af et SharePoint-websted
Da vi kun har oprettet ét SharePoint-websted på dette tidspunkt, vises dette websted tydeligt som vores hyppige websted på fanen Find, som vist.
Sektionen Hyppige websteder på Find-skærmen.
For at åbne webstedet, kaldet "SharePoint 2019 For LuckyTemplates" i dette eksempel, skal du blot trykke på webstedets navn. Appen åbner webstedet, og vi er på det samme SharePoint-websted, som vi ville være på, hvis vi åbnede webstedet i en webbrowser. Følgende figur viser SharePoint 2019 For LuckyTemplates-webstedet åbent i mobilappen.
SharePoint 2019 For LuckyTemplates-webstedet.
Vi kan stryge skærmen med tommelfingeren og flytte ned ad skærmen. Det første afsnit, vi ser, hedder Nyheder. Den næste sektion kaldes Quick links, som efterfølges af en aktivitetssektion og en dokumentsektion.
Grunden til, at vi ser disse sektioner, er, fordi vi oprettede webstedet ved hjælp af Team Site-skabelonen.
Du kan tilpasse de sektioner, der vises på standardsiden på et SharePoint-websted. Hvis du for eksempel vil tilføje en bestemt SharePoint-bibliotek eller en liste-app, du har oprettet, kan du frit gøre det.
Åbner navigation
Webstedets navigationsmenu er placeret i øverste venstre hjørne af skærmen i form af tre vandrette linjer. Dette kaldes ofte en "hamburgermenu", fordi nogle har sagt, at den ligner en hamburger. Hvis du trykker på hamburgermenuen, glider navigationen til SharePoint-webstedet ud fra venstre side af skærmen, som vist i den følgende figur.
Navigationsmenuen på SharePoint Mobile App.
Det SharePoint-websted, du får vist i SharePoint Mobile App, er nøjagtigt det samme SharePoint-websted, som du kan se i din webbrowser på en stationær eller bærbar computer. Hvis du ændrer et SharePoint-websted, ændrer du webstedet for både brugerne af SharePoint Mobile App og for dem, der tilgår webstedet via en traditionel webbrowser. Når du udvikler dine SharePoint-websteder, er det en god idé at huske på den oplevelse, som brugerne vil have på webstedet, når de bruger deres webbrowsere eller deres telefoner eller tablets.
Du kan åbne en SharePoint-komponent fra navigationsmenuen ved at trykke på det element. Hvis du ikke ønsker at navigere væk fra den skærm, du er på i øjeblikket, kan du skubbe navigationen tilbage til venstre, og den lukker for dig.
Få de seneste nyheder med fanen Nyheder
Fanen Nyheder er en one-stop-placering for alle nyheder, der kommer ind fra de forskellige dele af SharePoint, som du har adgang til. Dette inkluderer nyheder fra forskellige websteder samt meddelelser og andre sociale nyhedsindlæg.
Fanen Nyheder vises i den følgende figur, selvom vi endnu ikke har nogen nyheder, fordi dette er et helt nyt SharePoint-websted.
Fanen Nyheder på SharePoint Mobile App.
Alt om dig med fanen Mig
Fanen Mig viser dig din profil, lader dig redigere din profil og viser en liste over alt dit seneste og gemte indhold. Fanen Me er vist i den følgende figur.
Fanen Mig på SharePoint Mobile App.
Du vil bemærke en liste over et par sider, vi for nylig har arbejdet på: "MyWeb-PartPage" og "En cool ny SharePoint-side." Disse sider dukker op, fordi SharePoint mener, at da vi for nylig har arbejdet på disse, vil vi måske se vores seneste arbejde. Dette er et tilbagevendende tema i hele SharePoint.
En af de tilbagevendende klager over SharePoint tidligere var, at der bare var for meget indhold "ting" overalt, og det var svært at finde noget. Dette problem bliver større, når du arbejder på en lille smartphoneskærm eller tablet, fordi du ikke har så meget skærmejendom til at se tingene på. Løsningen Microsoft fandt på, er at vise dit seneste indhold først, da det er sandsynligt, at det du for nylig arbejdede på, f.eks. før frokost, vil du gerne arbejde videre med efter frokost.
På fanen Mig er der også et indstillingsikon, der ligner et tandhjul. Den er placeret i øverste højre hjørne af skærmen. Når du trykker på tandhjulsikonet, vises skærmen Indstillinger som vist.
Skærmbilledet Indstillinger i SharePoint Mobile App.
Fra indstillingsskærmen kan du redigere din profil, rydde din kontocache på denne enhed, skifte den konto, du bruger, logge ud, sende feedback, skifte push-beskeder, lære om, hvad der er nyt i appen, se den version af appen, du bruger i øjeblikket, send feedback, se hjælp, sæt privatliv og cookies og gennemgå tredjepartsmeddelelser.