Ethvert stykke software kan være overvældende ved første øjekast, og SharePoint Designer til brug med SharePoint Online er ingen undtagelse. Microsoft har gjort en stor indsats for at gøre værktøjet så intuitivt og brugervenligt som muligt - men det hjælper stadig at tage en tur rundt i brugergrænsefladen.
Skærmen er opdelt i tre hovedsektioner: Båndet henover toppen af skærmen, et navigationsvindue i venstre side af skærmen og en designflade til højre på skærmen.
Du kan bruge SharePoint Designer på flere forskellige måder til at oprette et websted. Den nemmeste måde er at bruge SharePoint Designer File-fanen, også kendt som Backstage View. Backstage-skærmen er det, der vises, når du åbner SharePoint Designer for første gang; du skal jo enten oprette eller oprette forbindelse til et websted, ellers har Designer intet at arbejde med.
De tilgængelige basisskabeloner inkluderer et tomt websted, et blogwebsted og et teamwebsted. Afhængigt af hvilke funktioner du aktiverer for en bestemt webstedssamling, er yderligere skabeloner tilgængelige. Ved at klikke på knappen Flere skabeloner kan du oprette forbindelse til en samling af websteder for at se det udvalg af skabeloner, du har til rådighed (baseret på de aktiverede funktioner).
SharePoint Designer kan ikke bruges til at oprette nye webstedssamlinger. For at gøre det skal du bruge den administrative grænseflade i Office 365.