Microsoft SharePoint Server 2016 giver en webbaseret platform, som din organisation kan udnytte til at blive mere produktiv og mere konkurrencedygtig. Med SharePoint 2016 kan du administrere indhold, udgive information, spore processer og administrere dine overordnede forretningsaktiviteter. Derudover giver SharePoint 2016 sociale funktioner såsom mikroblogging, feeds, likes, omtaler og hash-tags for at få alle i din organisation på samme side og kommunikere effektivt.
Forstå SharePoint 2016 Technology Mix
SharePoint 2016 er et massivt og komplekst produkt. Ikke alene er SharePoint i sig selv kompliceret, men den er afhængig af en hel række andre teknologier for at få magien til at ske.
SharePoint 2016 teknologistakken består af:
- Computerservere: I roden af ethvert softwaresystem er en fysisk enhed kaldet en server. En server er ikke anderledes end din bærbare computer, stationære eller endda telefon. De bruger alle fysiske computerchips til at få ting til at ske i den digitale verden. En server er netop designet specielt til heavy duty virksomhedssoftware.
- Operativsystemer: En fysisk computer er ikke meget mere end en papirvægt eller dørstop uden software til at få den til at fungere. Softwaren designet til at få computere til at gøre ting kaldes et operativsystem. I Microsoft-verdenen kaldes operativsystemet, der er designet til servere, passende nok Windows Server.
- Databaser: En database er installeret på operativsystemet og er specifikt designet og optimeret til at gemme og manipulere data. Microsofts databaseprodukt kaldes SQL Server. SharePoint udnytter de avancerede funktioner i SQL Server for at give de funktioner, der er udforsket gennem hele bogen.
- Webservere: SharePoint er software, som du interagerer med ved hjælp af din webbrowser. Et specielt softwareprodukt kaldet en webserver er motoren, der leverer websider til din webbrowser. Microsofts webserver kaldes Internet Information Services (IIS).
Det kræver hele denne stak af teknologi at gøre SharePoint muligt. Man kan endda sige, at det kræver en softwarelandsby. Når denne stak software er på plads, kan dit it-team installere SharePoint. Når dit IT-team installerer SharePoint på dine lokale lokaler, kaldes det SharePoint On Premise. Når du køber SharePoint som en tjeneste fra Microsoft og får adgang til den via internettet, kaldes det SharePoint Online. Med SharePoint Online installeres softwarestakken i Microsofts datacentre, og de tager sig af ting som at installere, administrere, sikkerhedskopiere og sikre det hele.
Hvis du lader Microsoft levere SharePoint-infrastrukturen, kan din organisation fokusere på din virksomhed. Især kan du fokusere på at udnytte SharePoint til at øge din forretningsværdi i stedet for at bekymre dig om de blinkende lys på serverne og forviklingerne i al den software, der udgør stakken.
Du har et par forskellige muligheder, når du vælger SharePoint 2016. Disse muligheder omfatter:
- SharePoint Server 2016, Standardlicens: Intranet, portaler, ekstranet, søgning og My Site sociale netværk.
- SharePoint Server 2016, Enterprise-licens: Avancerede scenarier for business intelligence, applikationsintegration og Office 2016-tjenester.
- SharePoint Online: Den skybaserede version af SharePoint. Tilbydes som et selvstændigt produkt eller sammen med Office 365. SharePoint Online indeholder en række forskellige pakkemuligheder, som er en blanding af SharePoint Server-funktionerne. Derudover vil Microsoft fra nu af tilføje de nyeste og bedste nye funktioner til SharePoint Online. På et tidspunkt i fremtiden (måske SharePoint 2019?), vil de tage alt det arbejde med SharePoint Online og oprette en anden On-Premises version af SharePoint. Hvis du vil forblive med det nyeste og bedste, så er SharePoint Online din bedste mulighed.
Almindelige webstedsskabeloner i SharePoint 2016
En webstedsskabelon er det, du bruger, når du opretter et nyt SharePoint-websted. En webstedsskabelon giver dig bare en startopsætning til SharePoint. Hvis du f.eks. vælger en Team Site-skabelon, vil det websted, du opretter, inkludere SharePoint-komponenter designet til et team. Ting som en Documents App, Calendar App, Tasks App og tidslinjevisualisering.
Der er en række webstedsskabeloner tilgængelige i SharePoint 2016. Webstedskabeloner er grupperet i kategorier såsom Collaboration, Enterprise og Publishing.
De webstedsskabeloner, du har til rådighed, afhænger af den SharePoint-udgave, du bruger, samt de funktioner, du har aktiveret. For eksempel er Business Intelligence Center-skabelonen kun tilgængelig med Enterprise-licensen. Og publiceringswebstederne er kun tilgængelige, når du har aktiveret SharePoint Server Publishing Infrastructure.
De webstedsskabeloner, du bør være bekendt med, omfatter:
- Teamwebsted: En skabelon designet til teams til at samarbejde, dele dokumenter og forblive synkroniseret.
- Blog: En skabelon, der producerer en blogside.
- Projektwebsted: En skabelon, der opretter et websted til styring og samarbejde om et specifikt projekt.
- Fællesskabswebsted: En skabelon designet til at skabe et websted, der giver fællesskabsmedlemmer mulighed for at samles og diskutere fælles interesser.
- Document Center: En skabelon designet til at administrere almindelige dokumenter på en central placering
- Records Center: En skabelon, der opretter et websted til at administrere virksomhedsposter.
- Business Intelligence Center: En skabelon med al den funktionalitet, der kræves til Business Intelligence i SharePoint.
- Enterprise Search Center: En skabelon, der bruges til at oprette et websted til søgning. Indeholder en række søgeresultatsider for specialiserede forespørgsler som søgning efter personer, samtaler, videoer og generelt.
- Grundlæggende søgecenter: En skabelon, der bruges til at oprette et generelt søgecenterwebsted. Det grundlæggende mangler de flere resultatsider i virksomhedsklassens søgecenter.
- Visio Process Repository: En skabelon, som du kan vælge, når du opretter et websted til lagring af forretningsprocesser i Microsoft Office Visio-format.
- Udgivelsessted: En skabelon, der opretter et tomt udgivelsessted. Et udgivelsessted bruges til at udgive websider til masseforbrug.
- Udgivelsessted med arbejdsgang: En skabelon, der giver funktionerne til skabelonen for udgivelsessted og også inkluderer godkendelsesarbejdsgange.
- Enterprise Wiki: En skabelon til at oprette et websted til at fange og gemme information fra et gruppekollektiv.
Almindelige apps i SharePoint 2016
En app er en komponent i SharePoint, der udfører nogle opgaver. En app kan oprettes til at gemme regnskabsdokumenter eller spore kundekontakter. Hvis du er bekendt med ideen om lister og biblioteker, så er du bekendt med apps.
Når du opretter en app, vælger du den type skabelon, den skal bruge. Der er skabeloner til ting som biblioteker, lister, kalendere, opgaver og diskussionsforum. Når du tilføjer en app til dit websted, giver du den et navn. Du kan f.eks. tilføje en kalender-app og kalde den firmaferier.
Hvad der kan være forvirrende er, at apps ofte hedder det samme som deres skabeloner. For eksempel, hvis du bruger et websted med en app kaldet Document Library baseret på Document Library-appskabelonen, vil det være meget forvirrende at forstå apps. Hvis du opretter din egen app kaldet My Documents App og derefter vælger skabelonen Dokumentbibliotek, så er forskellene nemme at bemærke. Du kan se, at du kunne oprette en My Documents App 1, My Documents App 2 og My Documents App 3, som alle kunne bruge den samme skabelon: Dokumentbibliotek.
De apps, du har til rådighed, afhænger af den SharePoint 2016-udgave, du bruger, samt de funktioner, du har aktiveret. For eksempel er appen Rapportbibliotek kun tilgængelig med Enterprise-licensen.
Følgende er almindelige apps, som du bør være opmærksom på.
- Dokumentbibliotek: Bruges til at oprette apps, der indeholder dokumenter.
- Formularbibliotek: Opretter en app, der indeholder virksomhedsformularer. Dette bibliotek kræver en kompatibel editor såsom InfoPath.
- Wiki-sidebibliotek: Bruges til at oprette apps, der gemmer wiki-sider.
- Billedbibliotek: Ved hjælp af denne skabelon opretter du apps til at gemme billeder.
- Links: Opretter en app, der indeholder HTML-links.
- Meddelelser: Resultater i en app, der kan bruges til annonceringer.
- Kontakter: Opretter en app til at gemme kontakter.
- Kalender: En skabelon, der bruges til at oprette kalenderapps.
- Diskussionstavle: Opretter en app, hvor brugere kan diskutere emner i et trådforum.
- Promoverede links: En app-skabelon, der opretter et sted til at gemme links til specifikke handlinger ved hjælp af et visuelt flisebaseret layout. Når du opretter et nyt teamwebsted, inkluderer det en app baseret på skabelonen for promoverede links. Når du bevæger musen hen over en flise, dukker information op for at beskrive, hvad der vil ske, når der klikkes på linket.
- Opgaver: En skabelon, der bruges til at oprette apps til at gemme opgaver.
- Problemsporing: Bruges til at oprette en app til at spore problemer.
- Brugerdefineret liste: En skabelon, der opretter en tom app baseret på en liste.
- Brugerdefineret liste i dataarkvisning: Denne skabelon ligner skabelonen Brugerdefineret liste, men giver som standard en dataarkvisning.
- Ekstern liste: Bruges til at oprette en app, der forbinder til eksterne data.
- Undersøgelse: Opretter en app, der bruges til at udføre undersøgelser.
- Aktivbibliotek: En skabelon, der bruges til at oprette en app, der gemmer webstedsaktiver såsom billeder, lyd- og videofiler.
- Dataforbindelsesbibliotek: Opretter en app, der gemmer dataforbindelser.
- Rapportbibliotek: Bruges til at oprette en app til at gemme rapporter.
- Access App: En skabelon, der bruges til at oprette en app, der er den webbaserede Office Access-app.
- Importer regneark: En skabelon, der bruges til at importere et regneark. Resultatet er en app, der indeholder dataene i regnearket. Det tilsvarende kunne gøres manuelt ved at oprette appen ved hjælp af skabelonen Custom List, tilføje alle kolonnerne i regnearket og derefter indtaste alle data.
Almindelige webdele i SharePoint 2016
Webdele er genbrugelige komponenter, der viser indhold på websider i SharePoint 2016. Webdele er en grundlæggende komponent i opbygningen af SharePoint-sider. Der er en række webdele, der sendes lige ud af kassen med de forskellige udgaver af SharePoint, og du kan også købe tredjeparts webdele, der tilsluttes direkte i dit SharePoint-miljø.
De webdele, du har til rådighed, afhænger af den SharePoint 2016-udgave, du bruger, samt af de funktioner, du har aktiveret. For eksempel er PerformancePoint-webdelene kun tilgængelige med Enterprise-licensen, og når PerformancePoint Services-funktionen er aktiveret. Og Project Web App-webdelene er kun tilgængelige, når du har installeret Project Server.
Følgende er en liste over de almindelige webdelskategorier, som du bør være bekendt med:
- Apps: Hver app-forekomst, du har tilføjet til dit websted, har en tilknyttet webdel. App-webdelene giver dig mulighed for at tilføje en visning af dataene i din app til dine websider.
- Blog: Leverer webdele til et blogwebsted.
- Forretningsdata: En gruppe af webdele, der er designet til at vise forretningsoplysninger såsom status, indikatorer og andre forretningsdata. Denne gruppering inkluderer også webdele til indlejring af Excel- og Visio-dokumenter og til visning af data fra Business Connectivity Services (BCS). BCS er en komponent i SharePoint, der giver dig mulighed for at oprette forbindelse til data, der er gemt uden for SharePoint.
- Fællesskab: Fællesskabsgrupperingen indeholder webdele til fællesskabsfunktionerne i SharePoint. Dette inkluderer ting som medlemskab, deltagelse i et fællesskab og oplysninger om fællesskabet. Derudover er der værktøjer til fællesskabsadministratorer.
- Indholdsrulning: Indeholder webdele, der bruges til at samle (samle) indhold. Der er webdele til at oprulle søgeresultater, give projektresuméer, vise tidslinjer og vise relevante dokumenter fra hele webstedet.
- Dokumentsæt: Webdele, der er specielt designet til at arbejde med sæt af dokumenter.
- Filtre: Webdele, der kan bruges til at filtrere information. Disse webdele er designet til at blive forbundet med andre webdele for at give en nyttig filtreringsmekanisme. For eksempel kan du have en liste over indhold og ønsker, at brugerne skal kunne filtrere ud fra bestemte kriterier. Du kan bruge disse webdele til at levere filtermekanismen.
- Formularer: Webdele, der giver dig mulighed for at indlejre HTML- eller InfoPath-formularer på en side.
- Medier og indhold: Denne kategori giver webdele, der viser medier såsom billeder, videoer og sider. Derudover er der også en webdel til visning af Silverlight-applikationer.
- PerformancePoint: Webdele, der er specielt designet til PerformancePoint-tjenester.
- Project Web App: Webdele specielt designet til Project Server. Disse webdele inkluderer funktionalitet til at vise information om et projekt, såsom problemer, opgaver, timesedler og status.
- Søg: Giver webdele til søgefunktionalitet, såsom søgefeltet til indtastning af en forespørgsel, søgeresultater og forfining af resultater.
- Søgedrevet indhold: Giver webdele, der viser indhold baseret på søgning. For eksempel er der webdele til at vise elementer, der matcher et bestemt tag, sider baseret på en søgeforespørgsel og nyligt ændrede elementer.
- Socialt samarbejde: Denne kategori indeholder webdele designet til de sociale komponenter i SharePoint, såsom brugerkontaktoplysninger, delt noteboard, tag-skyer og brugeropgaver.
SharePoint 2016-sidetyper
Der er et par ting, du bør vide om SharePoint 2016-sidetyper. En webside er et dokument, der vises i din webbrowser. Den eneste forskel mellem en webside og et almindeligt tekstdokument er, at en webside har en speciel markering, der fortæller webbrowseren, hvordan den skal vises.
SharePoint tager detaljerne i den specielle markering og kaster den bag kulisserne. Det, du står tilbage med, er et par forskellige typer sider, du kan tilføje til dine SharePoint-websteder.
Disse omfatter:
- Wiki-side: En wiki-side er også kendt som en indholdsside. Du kan tilføje indhold til dem ved at skrive og formatere tekst. Derudover kan du indsætte billeder og webdele. Tilføjelse af indhold til en wiki-side er meget som at arbejde med Office Word, idet alle mulighederne for formatering af indhold er indeholdt øverst på siden i båndet. Og som navnet antyder, håndterer en wiki-side alle wiki-kommandoer såsom [ og ]-tegnene.
- Webdelsside: En webdelsside er specielt designet til webdele. En webdelsside indeholder webdelszoner, hvor du kan tilføje webdele. Ved at bruge en webdelsside kan du trække webdele mellem zoner og forbinde dem med hinanden. Der er flere webdelszonelayouts, du kan vælge imellem, når du opretter en webdelsside.
- Udgivelsesside: Udgivelsessiden bruges, når du skal lave en adskillelse mellem udgivelsen af indhold og layoutet af indholdet på siden. En udgivelsesside giver dig mulighed for at oprette et standardsidelayout og derefter lade flere brugere indtaste indhold ved hjælp af sidelayoutet. Dette giver dig mulighed for at få brugere fortrolige med deres indhold, men ikke SharePoint-layouts, til at publicere på webstedet, mens de stadig bevarer udseendet og følelsen.