Microsoft SharePoint Server 2013 giver en webbaseret platform, der lader din organisation være mere produktiv og konkurrencedygtig. Med SharePoint 2013 kan du administrere indhold, udgive information, spore processer og administrere dine overordnede forretningsaktiviteter. Derudover giver SharePoint 2013 sociale funktioner såsom mikroblogging, feeds, likes, omtaler og hashtags for at få alle i din organisation på samme side og kommunikere effektivt.
SharePoint 2013-teknologimixet
SharePoint 2013 er et massivt og komplekst produkt. Ikke alene er SharePoint i sig selv kompliceret, men det er også afhængigt af en hel række andre teknologier for at få magien til at ske.
SharePoint 2013 teknologistakken består af
-
Computerservere: I roden af ethvert softwaresystem er en fysisk enhed kaldet en server . En server er ikke anderledes end din bærbare computer, stationære eller endda telefon. De bruger alle fysiske computerchips til at få ting til at ske i den digitale verden. En SharePoint-server er netop designet specielt til heavy-duty virksomhedssoftware.
-
Operativsystemer: En fysisk computer er ikke meget mere end en papirvægt uden software til at få den til at fungere. Softwaren designet til at få computere til at gøre ting kaldes et operativsystem . I Microsoft-verdenen kaldes operativsystemet, der er designet til servere, passende nok Windows Server.
-
Databaser: En database er installeret på operativsystemet og er specifikt designet og optimeret til at gemme og manipulere data. Microsofts databaseprodukt kaldes SQL Server. SharePoint udnytter de avancerede funktioner i SQL Server til at levere de funktioner, brugerne har brug for.
-
Webservere: SharePoint er software, som du interagerer med ved hjælp af din webbrowser. Et specielt softwareprodukt kaldet en webserver er motoren, der leverer websider til din webbrowser. Microsofts webserver kaldes Internet Information Services (IIS).
Du har et par forskellige muligheder, når du vælger SharePoint 2013:
-
SharePoint Foundation 2013: Grundlæggende samarbejde ved hjælp af teamwebsteder, blogs og apps
-
SharePoint Server 2013, Standardlicens: Intranet, portaler, ekstranet, søgning og My Site sociale netværk
-
SharePoint Server 2013, Enterprise-licens: Avancerede scenarier for business intelligence, applikationsintegration og Office 2013-tjenester
-
SharePoint Online: Den skybaserede version af SharePoint 2013, der tilbydes som et selvstændigt produkt eller bundtet med Office 365, indeholder en række forskellige pakkemuligheder, der er en blanding af SharePoint Foundation og SharePoint Server-funktionerne.
Fælles SharePoint 2013 webstedsskabeloner
En webstedsskabelon er det, du bruger, når du opretter et nyt SharePoint-websted. Det giver dig en startopsætning til SharePoint. En række webstedsskabeloner er tilgængelige i SharePoint 2013. Webstedsskabeloner er grupperet i kategorier såsom Samarbejde, Enterprise og Publishing.
Bemærk: Hvilke webstedsskabeloner, der er tilgængelige for dig, afhænger af, hvilken SharePoint 2013-udgave du bruger, samt de funktioner, der er aktiveret. For eksempel er Business Intelligence Center-skabelonen kun tilgængelig med Enterprise-licensen.
De webstedsskabeloner, du bør være bekendt med, inkluderer
-
Teamwebsted: Gør det muligt for teams at samarbejde, dele dokumenter og forblive synkroniseret.
-
Blog: Producerer en blogside.
-
Project Site: Gør det muligt for teams at administrere og samarbejde om et specifikt projekt.
-
Fællesskabswebsted: Giver fællesskabsmedlemmer mulighed for at samles og diskutere fælles interesser.
-
Dokumentcenter: Gør det muligt at administrere almindelige dokumenter på en central placering.
-
Records Center: Håndterer virksomhedens optegnelser.
-
Business Intelligence Center: Giver al den funktionalitet, der kræves til business intelligence i SharePoint.
-
Enterprise Search Center: Aktiverer søgning og inkluderer en række søgeresultatsider for specialiserede forespørgsler, såsom søgning efter personer, samtaler, videoer og generelt.
-
Grundlæggende søgecenter: Giver et generelt søgecenterwebsted. Det grundlæggende mangler de flere resultatsider i virksomhedsklassens søgecenter.
-
Visio Process Repository: Gemmer forretningsprocesser i Microsoft Office Visio-format.
-
Udgivelsessted: Opretter et tomt udgivelsessted. Et udgivelsessted bruges til at udgive websider til masseforbrug.
-
Udgivelsessted med arbejdsgang: Giver funktionerne i skabelonen for udgivelsessted og inkluderer også godkendelsesarbejdsgange.
-
Enterprise Wiki: Indfanger og gemmer information fra et gruppekollektiv.
Almindelige apps i SharePoint 2013
Når du opretter en app i SharePoint 2013, vælger du den type skabelon, den skal bruge. Hvad der kan være forvirrende er, at apps ofte hedder det samme som deres skabeloner. (For eksempel en app kaldet Document Library baseret på Document Library-appskabelonen.)
Bemærk: De apps, du har tilgængelige, afhænger af den SharePoint 2013-udgave, du bruger, samt de funktioner, der er aktiveret. For eksempel er appen Rapportbibliotek kun tilgængelig med Enterprise-licensen.
Følgende er nogle almindelige SharePoint 2013-apps:
-
Dokumentbibliotek: Indeholder dokumenter.
-
Formularbibliotek: Indeholder virksomhedsformularer. Dette bibliotek kræver en kompatibel editor såsom InfoPath.
-
Wiki-sidebibliotek: Gemmer wiki-sider.
-
Billedbibliotek: Gemmer billeder.
-
Links: Indeholder HTML-links.
-
Meddelelser: Opretter og sender meddelelser.
-
Kontakter: Gemmer kontakter.
-
Kalender: Opretter en kalender.
-
Diskussionsforum: Gør det muligt for brugere at diskutere emner i et trådforum.
-
Promoverede links: Opretter et sted til at gemme links til specifikke handlinger ved hjælp af et visuelt flisebaseret layout.
-
Opgaver: Gemmer opgaver.
-
Problemsporing: Sporer problemer.
-
Brugerdefineret liste: Opretter en tom app baseret på en liste.
-
Brugerdefineret liste i dataarkvisning: Giver en dataarkvisning (ligner skabelonen for brugerdefineret liste).
-
Ekstern liste: Opretter forbindelse til eksterne data.
-
Undersøgelse: Udfører undersøgelser.
-
Aktivbibliotek: Gemmer webstedsaktiver såsom billeder, lyd- og videofiler.
-
Dataforbindelsesbibliotek: Gemmer dataforbindelser.
-
Rapportbibliotek: Gemmer rapporter.
-
Access App: Leverer den webbaserede Office Access-app.
-
Importer regneark: Importerer et regneark og dets data.
Fælles SharePoint 2013-webdele
Webdele er genbrugelige komponenter, der viser indhold på websider i SharePoint 2013. Webdele er en grundlæggende komponent i opbygningen af SharePoint-sider. En række webdele leveres lige ud af kassen med de forskellige udgaver af SharePoint, og du kan også købe tredjeparts webdele.
Bemærk: De webdele, du har til rådighed, afhænger af, hvilken SharePoint 2013-udgave du bruger, samt hvilke funktioner der er aktiveret. For eksempel er PerformancePoint-webdelene kun tilgængelige med Enterprise-licensen og kun når PerformancePoint Services-funktionen er aktiveret.
Følgende er en liste over de almindelige webdelskategorier:
-
Apps: Hver app-forekomst, du har tilføjet til dit websted, har en tilknyttet webdel. Appens webdele giver dig mulighed for at tilføje en visning af dataene i din app til dine websider.
-
Blog: Leverer webdele til et blogwebsted.
-
Forretningsdata: En gruppe af webdele, der viser forretningsoplysninger, såsom status, indikatorer og andre forretningsdata. Denne gruppe inkluderer også webdele til indlejring af Excel- og Visio-dokumenter og visning af data fra Business Connectivity Services (BCS; en komponent i SharePoint, der giver dig mulighed for at oprette forbindelse til data, der er gemt uden for SharePoint).
-
Fællesskab: En gruppe af webdele til fællesskabsfunktionerne i SharePoint, såsom medlemskab, deltagelse i et fællesskab og oplysninger om fællesskabet. Derudover er der værktøjer til fællesskabsadministratorer.
-
Indholdsrulning: Indeholder webdele, der bruges til at rulle op (samlet) indhold, såsom oprulning af søgeresultater, levering af projektresuméer, visning af tidslinjer og visning af relevante dokumenter fra hele webstedet.
-
Dokumentsæt: Webdele, der er specielt designet til at arbejde med sæt af dokumenter.
-
Filtre: Webdele, der kan bruges til at filtrere information. Disse webdele er designet til at blive forbundet med andre webdele for at give en nyttig filtreringsmekanisme. For eksempel kan du have en liste over indhold og ønsker, at brugerne skal kunne filtrere ud fra bestemte kriterier. Du kan bruge disse webdele til at levere filtermekanismen.
-
Formularer: Webdele, der giver dig mulighed for at indlejre HTML- eller InfoPath-formularer på en side.
-
Medier og indhold: Webdele, der viser medier, såsom billeder, videoer og sider. Derudover er der også en webdel til visning af Silverlight-applikationer.
-
PerformancePoint: Webdele, der er specielt designet til PerformancePoint-tjenester.
-
Project Web App: Webdele specielt designet til Project Server. Disse webdele inkluderer funktionalitet til at vise information om et projekt, såsom problemer, opgaver, timesedler og status.
-
Søg: Giver webdele til søgefunktionalitet, såsom søgefeltet til indtastning af en forespørgsel, søgeresultater og justering af resultater.
-
Søgedrevet indhold: Giver webdele, der viser indhold baseret på søgning. For eksempel webdele, der viser elementer, der matcher et bestemt tag, sider baseret på en søgeforespørgsel og nyligt ændrede elementer.
-
Socialt samarbejde: Webdele designet til de sociale komponenter i SharePoint, såsom brugerkontaktoplysninger, delt noteboard, tag-skyer og brugeropgaver.
SharePoint 2013-sidetyper
En webside er et dokument, der vises i din webbrowser. Den eneste forskel mellem en webside og et almindeligt tekstdokument er, at en webside har en speciel markering, der fortæller webbrowseren, hvordan den skal vises. SharePoint tager detaljerne i den specielle markering og kaster den bag kulisserne. Det, du står tilbage med, er et par forskellige typer sider, du kan tilføje til dine SharePoint-websteder:
-
Wiki-side: Også kendt som en indholdsside . Du kan tilføje indhold til wiki-sider ved at skrive og formatere tekst. Derudover kan du indsætte billeder og webdele. Tilføjelse af indhold til en wiki-side er meget som at arbejde med Microsoft Word, idet alle mulighederne for formatering af indhold er indeholdt øverst på siden i båndet. Og som navnet antyder, håndterer en wiki-side alle wiki-kommandoer, såsom [ og ]-tegnene.
-
Webdelsside: En webdelsside er specielt designet til webdele. En webdelsside indeholder webdelszoner, hvor du kan tilføje webdele. Ved at bruge en webdelsside kan du trække webdele mellem zoner og forbinde dem med hinanden. Du kan vælge mellem flere webdelszonelayouts, når du opretter en webdelsside.
-
Udgivelsesside: Udgivelsessiden bruges, når du skal lave en adskillelse mellem udgivelsen af indhold og layoutet af indholdet på siden. En udgivelsesside giver dig mulighed for at oprette et standardsidelayout og derefter lade flere brugere indtaste indhold ved hjælp af sidelayoutet. Dette giver brugere, der er fortrolige med deres indhold, men ikke med SharePoint-layouts, mulighed for at publicere på webstedet, mens de stadig bevarer et ensartet udseende og følelse.