For at kunne arbejde i SharePoint 2007 skal du kende din vej rundt på SharePoint-webstedets hjemmeside. Udnyt at bruge tastaturgenveje, og arbejd på at overvinde udfordringerne ved succesfuldt samarbejde i SharePoint.
Grundlæggende om SharePoint-webstedets startside
Den typiske startside for et SharePoint-websted bruger Team Site-skabelonen, som indeholder to hovedzoner med indhold: Venstre og Højre webdelzoner. Denne skabelon kræver flere elementer, der gør det muligt for dig og dine teammedlemmer nemt at navigere på webstedet.
SharePoint 2007 Tastaturgenveje
Brug tastaturgenveje til at gøre det nemmere at samarbejde i SharePoint 2007, uanset om du er på den generelle side, lister eller biblioteksside. Se nogle SharePoint-genvejstaster og deres resulterende handlinger:
Generelle webstedstastaturgenveje
Taster til at trykke på |
Resultat |
Alt+1 |
Vælger fanen Hjemmeside |
Alt+3 |
Vælger linket Vis alt webstedsindhold |
Alt+6 |
Vælger knappen Hjælp |
Alt+/ (skråstreg frem) |
Vælger knappen Handlinger |
Alt+S |
Vælger webstedets søgefelt |
Alt+L |
Vælger sidens velkomstmenuknap |
Tastaturgenveje til liste og biblioteksside
Taster til at trykke på |
Resultat |
Alt+N |
Vælger Ny menu |
Alt+C |
Vælger menuen Handlinger |
Alt+I |
Vælger menuen Indstillinger |
Forhindringer for vellykket SharePoint-samarbejde
At bruge SharePoint alene er én ting, at arbejde som et team er en anden. Sikre et succesfuldt SharePoint-samarbejde ved at huske på de udfordringer, du og dit team står over for, og hvordan du overvinder dem:
Teams skal klart forstå deres ansvar for at have nogen chance for at nå målene for samarbejdet.
Bag ethvert succesfuldt team skal der stå en effektiv teamleder.
Teams skal have let adgang til den information, de har brug for for at træffe beslutninger og få deres arbejde gjort.
Et hold er kun så stærkt som dets svageste medlem.
Du kommer aldrig til at svare på en besked, du aldrig modtager.
Du kan ikke begynde at håndtere problemer, før nogen fortæller dig, at de er der.
Problemer dukker altid op, når folk arbejder tæt sammen - det er, hvordan de løses, der tæller.
Det åbne give og tage af ideer er ofte det, der sætter gang i ægte kreativitet i gruppen.
Opgaver, der ikke bliver tildelt rettidigt, har ikke nogen chance for at blive løst inden for deres forfaldsdato.
Du kan ikke måle samarbejdets succes, hvis du ikke kan måle dine teams præstationer.