Du kan e-maile ethvert Office-dokument fra selve Office-applikationen uden at åbne Outlook 2002-e-mail-modulet. Bare følg disse trin:
1. I det program, der oprettede det, skal du åbne et Office-dokument, som du vil sende.
Faktisk behøver du ikke engang at åbne dokumentet, medmindre du ønsker at foretage ændringer i det, før du sender det. Bare højreklik på dokumentfilen i Windows Stifinder eller på skrivebordet og følg resten af disse trin.
2. Vælg Filer–>Send til–>Mailmodtager (som vedhæftet fil).
En ny meddelelsesformular vises, der viser et ikon for filen i tekstboksen for at angive, at filen er vedhæftet meddelelsen.
3. Indtast emnet for filen og navnet på den person, du sender filen til.
Hvis du vil tilføje kommentarer til din besked, skal du skrive dem i tekstfeltet, hvor ikonet for filen er.
4. Klik på Send en kopi.
Din besked går til udbakken. Hvis du sender dine filer med modem, skal du også skifte til Outlook og trykke på F5 for at ringe til din e-mail-tjeneste.
Word 2002 giver dig faktisk to måder at sende en fil til en person via e-mail. Metoden i den foregående trinliste sender Word-filen som en vedhæftet fil til en meddelelse. Hvis du vælger Filer–>Send til–>E-mail-modtager, ikke som en vedhæftet fil, sender Word dokumentet som brødteksten i din e-mail-meddelelse. Det er bedre, når du sender beskeden til en person på dit kontor, der bruger al den samme hardware og software som dig, men ikke når du sender en besked til en person over internettet (nogle gange gør den anden persons computer noget rod i besked, hvis du sender den fra Word). Som hovedregel skal du sende Word-dokumenter som vedhæftede filer til personer uden for kontoret.