For at dele dit dokument med andre, skal de vide, hvor de kan finde dokumentet. En måde at gøre det på er at sende dem webadressen på SharePoint 2010-teamwebstedet eller dokumentbiblioteket. Du kan også sende dem et link direkte til selve dokumentet.
Sådan sender du et link til et dokument:
Hold musen over dokumentets filnavn.
Klik ikke på filnavnet, ellers åbnes dokumentet.
Højreklik på dokumentlinket, og vælg Kopier genvej i menuen.
I Firefox skal du vælge Kopier linkplacering. Linket til dokumentet kopieres til dit udklipsholder.
Indsæt linket i din e-mail.
Så længe dine teammedlemmer har netværksadgang og tilladelser til dit dokumentbibliotek, kan de klikke på linket og åbne filen.
SharePoint 2010 indeholder også en menuindstilling, du kan bruge til at sende et link til dokumentet. I menuen Rediger skal du vælge Send til→ E-mail et link. Dette åbner en e-mail i dit standard e-mail-program og indsætter et link til dit dokument.