Har du gemt dit dokument for nylig? Hver gang du gør det, holder Word 2016 styr på de ældre versioner. Disse versioner er angivet på fanebladet Filers infoskærm, som vist. Antallet af poster, du ser, afhænger af, hvor mange gange du har gemt dit dokument, siden det sidst blev åbnet. (Disse elementer er ikke det samme som AutoRecover-sikkerhedskopier.)
Sikkerhedskopier filer til det aktuelle dokument.
Du kan plukke en hvilken som helst gammel kopi af dit dokument fra listen Administrer dokument for at sammenligne det med det aktuelle dokument. For at gøre det skal du følge disse trin:
Klik på fanen Filer.
Infoskærmen vises. Du kan muligvis ikke se så mange gamle versioner på listen. Antallet af elementer afhænger af, hvor længe du har arbejdet på dokumentet, og hvor ofte du gemmer. Hvis du lukker dokumentet, slettes listen.
Klik for at vælge en af de ældre versioner af det aktuelle dokument.
Den ældre version åbner i et nyt vindue; det erstatter ikke det aktuelle dokument.
Dokumentet vises i læsetilstandsvisning. Båndet er ikke tilgængeligt. Dokumentets titel siger [Read Only].
Klik på knappen Sammenlign for at sammenligne elementer fra det gemte dokument med det aktuelle dokument, eller klik på knappen Gendan for at gendanne den ældre version, så du kan arbejde videre med den.
Når du vælger at sammenligne dokumenterne, vises fanen Revisioner, og det gendannede dokument og det originale dokument vises side om side. Du kan rulle gennem vinduerne for at se de enkelte ændringer.
Hvis du vælger at gendanne dokumentet, overskriver den ældre version den aktuelle version. Dette er muligvis ikke, hvad du ønsker, så brug denne mulighed med forsigtighed.
Luk det ældre dokument.
Du kan vælge, om du vil gemme den.
Det gamle dokument kan altid åbnes og gennemgås igen. Disse ældre versioner forsvinder, når du har lukket et dokument. Kun når du lader et dokument stå åbent i lang tid, og du ofte gemmer dokumentet, er de ældre versioner tilgængelige.