Grupper i Office 365 giver en enkelt hub, hvor projektteammedlemmer kan samarbejde sikkert og effektivt. Hvis du nogensinde har taget en strækopgave for at levere et projekt (enten som bidragyder eller leder), ved du, at det kan være udfordrende at følge med i de projektrelaterede e-mails, møder, samtaler, opkald og dokumenter.
Når du opretter en gruppe, oprettes der også en delt postkasse, så du kan opbevare alle dine gruppe-e-mails ét sted. Du får også en delt kalender, skylager i OneDrive for Business og en notesbog. Grupper er designet til mobile oplevelser, så du kan deltage i diskussioner og samarbejde med teammedlemmer på iOS-, Android- og Windows-enheder.
At gennemføre teamdiskussioner i grupper er som at have en social netværksoplevelse. Du poster indhold, og andre kan like eller svare på det. Samtalen er sorteret fra ældst til nyeste; hvis du er et nyt teammedlem, kan du hurtigt følge med i tingene og læse samtaler, før du melder dig ind i gruppen. Figuren illustrerer, hvordan teammedlemmer samarbejder i grupper.
Det er nemt at oprette grupper: Klik på knappen + Opret under Grupper, og følg derefter vejledningen. Medlemmer, du føjer til gruppen under oprettelsesprocessen, modtager en velkomst-e-mail, så snart gruppen er klargjort (normalt inden for et par minutter).
Samtaler i Office 365-grupper.
Når du abonnerer på en gruppe, får du en e-mail til din postkasse, hver gang nogen poster eller svarer på en samtale. Når du svarer på e-mailen fra Outlook, bliver dit svar lagt ind i gruppesamtalen. Hvis mængden af e-mails er for meget, kan du afmelde e-mail-meddelelsen (klik på linket afmeld i bunden af gruppe-e-mail-beskeden).