PowerPoint-webappen er designet til at være en ledsager til sin desktop-kusine, PowerPoint 2010. Den giver brugerne mulighed for at samarbejde om filer og lave lette redigeringer af en præsentation direkte i browseren uanset brugerens platform (Windows PC eller Mac).
Så længe minimumssystemkravene er opfyldt, og der bruges en understøttet browser, kan du forvente at udføre de fleste af de grundlæggende PowerPoint-opgaver på webappen, som du udfører på desktopversionen.
På grund af teknologiske begrænsninger, og fordi PowerPoint Web App i sin design er en ledsager og ikke nødvendigvis en erstatning for desktopversionen, er der funktioner i desktopapplikationen, som ikke er tilgængelige i webappversionen som følger:
-
Makroer : Makroaktiverede dokumenter oprettet i PowerPoint 2010 kan ses i webappen, men makroerne kører ikke. Du kan heller ikke redigere et makroaktiveret dokument i webappen.
-
Udskrivning: Udskrivning direkte fra PowerPoint Web App i Office 365 er ikke aktiveret. Hvis du bruger Windows Live Sky Drive, kan du dog udskrive PowerPoint-dias ved at bruge en .pdf-læser.
-
Coauthoring: Du kan ikke coauthoring i webappen gennem browseren, som du ville gøre i desktop-applikationen. For eksempel, hvis du har to brugere, der arbejder på den samme fil på deres desktop-applikationer, kan begge brugere se hinandens ændringer, men ikke i webappen.
-
Knapper og kommandoer: Båndet i webappen har det samme udseende som skrivebordsapplikationen, men med færre knapper og muligheder. I redigeringsvisningen er for eksempel kun et begrænset antal skrifttyper og formateringsmuligheder tilgængelige. Heldigvis viser skrifttyperne fuldt ud, hvad-du-ser-er-hvad-du-får (WYSIWYG) herlighed, dog med en meget kort forsinkelse.
Kendte højreklik-kommandoer i skrivebordsapplikationen findes ikke i webappen. Det er sjovt, fordi web-app-visningen er så lig desktop-appen, at du måske ender med at højreklikke på diasene for at ændre diaslayoutet, når du arbejder på web-appen, blot for at blive mindet om, at funktionen ikke er der! Det samme gælder for formatering af tekst eller grafik med højre museknap.
-
Navigation: I PowerPoint Web App vises knapperne Forrige og Næste dias i midten af statuslinjen. I desktopapplikationen vises de nederst til højre i læsevisningen.
-
Smart Art: Vær opmærksom på, at i webappen er mulighederne for Smart Art begrænsede. Du får ikke en række grafik at vælge imellem, der er grupperet efter type, som du gør i desktopversionen.
-
Designskabeloner: Du kan ikke anvende en designskabelon eller oprette en i PowerPoint Web App. Tilføjelse eller indsættelse af overgange, animationer, tabeller, lyd, video og symboler er nogle funktioner, der mangler i webappversionen. Efterhånden som Office 365-webapps fortsætter med at udvikle sig, vil nogle eller alle disse funktioner blive tilgængelige i fremtiden.