Microsoft OneNote er et forbedret tekstbehandlingsprogram. Du kan indtaste tekst og grafik for at samle, organisere, søge og dele bogstaveligt talt alt, hvad du kan komme i tanke om – mødenoter, ideer, referencer, instruktioner, brainstorms og så videre. I modsætning til tekstbehandlingsprogrammer lader OneNote dig dog indtaste frit-formede skitser, tilføje ubundet tekst, indsætte skærmbilleder og optage lyd og video direkte i en hvilken som helst sektion af applikationens side.
OneNote Web App er online-ledsageren til den rige desktop OneNote-applikation. Begge versioner deler en lignende brugergrænseflade, hvilket gør det nemt for brugere hurtigt at komme i gang med at bruge webappen med en lille eller ingen indlæringskurve.
Oplysninger i OneNote gemmes som en side, der bliver en del af en sektion, der hører til en notesbog. En notesbog kan være som et ringbind, du bruger til at holde styr på dine personlige aktiviteter med faner til boligombygning, økonomi og begivenheder. På fanen boligombygning vil du have sider med et link til din husplan, kontaktoplysninger, tegninger og skitser, fotos af belysning og inventar.
Fordi OneNote Web App er browserbaseret, kan de fleste brugere med let redigerings- og samarbejdsbehov klare sig uden desktopversionen. Fordi du kan have flere notesbøger i OneNote, er OneNote i bund og grund alt, hvad du behøver for at være effektiv og produktiv derhjemme, i skolen og på arbejdet.
Du kan oprette og redigere OneNote-dokumenter med webappen uanset din platform (pc eller Mac) eller din browser (Internet Explorer, Safari eller Firefox). Dokumenter vises på webappen i høj kvalitet, hvilket giver brugerne samme klarhed og formatering som i desktopapplikationen. Coauthoring i webappen er et snuptag, fordi brugere kan se hinandens poster i realtid.
Når du bruger OneNote Web, skal appen være opmærksom på følgende forskelle mellem webappen og desktopversionen:
-
Lyd- og videofunktioner: Fordi det er ment som en ledsager - ikke en erstatning - har OneNote Web App begrænsninger.
Hvis du f.eks. åbner en side med lyd eller video i webappen, vises en besked i meddelelseslinjen, der advarer dig om, at siden indeholder elementer, der ikke kan vises. Du kan stadig se og redigere siden, men du kan ikke afspille lyd eller video. Lyd- og videoikonerne på siden erstattes med teksten [File] i gråt fremhævet.
-
Figurer, billeder og tabeller: Du kan ikke indsætte figurer på sider i webappen, men du kan indsætte tabeller, billeder, multimedieklip og hyperlinks. Dine håndskrevne noter eller digitale blæk fra OneNote-applikationen på skrivebordet vises som et ukendt objekt i webappen.
-
Beskyttelse: Adgangskodebeskyttede sektioner vises ikke i webappen. Du bliver dog bedt om at åbne notesbogen i skrivebordsapplikationen, så du kan indtaste adgangskoden og se sektionerne.
-
Søgefunktionalitet er ikke tilgængelig i webappen, selvom du kan bruge din browsers "find"-funktion (CTRL + F) til at finde søgeord på den side, der i øjeblikket er åben.
-
Tekstredigering: Grundlæggende tekstredigering i webappen er ret god. Du kan ændre skrifttyper, anvende formatering og vælge typografier. Desværre er den praktiske Format Painter-funktion ikke tilgængelig i webappen.
På trods af sine begrænsninger, vinder OneNote Web App stadig hånden ned i forhold til konkurrenterne med hensyn til at øge produktiviteten i en organisation. Alene det faktum, at det giver brugerne mulighed for at få adgang til deres notesbøger fra skyen, dele dem, samarbejde med andre i realtid, se versionshistorier, finde seneste redigeringer, se, hvem der har lavet redigeringerne og synkronisere med SharePoint online, er ikke dårligt for en gratis app.
Hvis du har OneNote 2010-klienten, kan du være glad for at vide, at du har lige ved hånden adgang til følgende nye funktioner:
-
Undersider på flere niveauer, der kan skjules
-
Dock til skrivebord-kommando fra menuen Vis, som er praktisk, når du forsøger at få fat i links og indhold fra eksterne kilder som internettet eller andre applikationer
-
Send indhold fra websiderne til en sektion eller side i OneNote komplet med links!
-
Mulighed for at linke til andre noter - wiki nogen?
-
Autolink noter til websider og dokumenter
-
Hurtig adgang til typografiarket til formatering af overskrifter
-
Evne til at indsætte matematiske funktioner
-
Mulighed for hurtigt at oprette opgaver i Outlook fra OneNote