Du vil opdage, at Excel Web App stadig er Microsoft Office Excel, men den har nogle forskelle. For det første kører Excel på din computer, og Excel Web App kører ud i skyen, og du får adgang til den ved at bruge din webbrowser.
Microsoft Office Excel er et af de mest populære dataanalyseværktøjer på planeten. Ved hjælp af Excel kan du indtaste tal i et regneark og bruge funktioner til at manipulere dem og udføre analyser. Udover at analysere tal, bruges Excel ofte til at spore og administrere andre data, såsom kunder, for eksempel. I mange organisationer er Excel blevet til en databaselignende applikation, hvor alle typer information er gemt.
Excel er, hvad der er kendt som en tyk klient , idet den kører fra din lokale computer. Du klikker på Start→ Alle programmer, og du bladrer til dine kontorprogrammer, og du klikker på Excel for at starte programmet. Excel kører derefter på din computer.
En webbaseret applikation kører derimod på en computer i et datacenter, som du tilgår via internettet. Hvis du bruger Hotmail til e-mail eller surfer på en webside, så bruger du en webapplikation. Måden du får adgang til en webapplikation på er ved at bruge en webbrowser, som er et program installeret på din computer.
Når du opretter et dokument på din lokale computer med Excel, gemmes dette dokument lokalt på din computer. Når du klikker på knappen Gem for at gemme et dokument, bliver du bedt om den mappe på din lokale computer, hvor du vil gemme filen. Du kan gemme filen på dit skrivebord eller en hvilken som helst anden mappe på din computer.
Under alle omstændigheder er din oprettelse en fysisk fil placeret på din lokale computer. Når du arbejder med Excel Web App, har du dog ikke en lokal fysisk fil. Når du opretter et dokument og gemmer det, ligger dit dokument på en computer i et af Microsofts datacentre.
Fordi du ikke ved præcis hvilken computer i hvilket Microsoft datacenter, kan du bare sige, at dokumentet lever ude i skyen. I tilfælde af Office 365 findes dit dokument i et SharePoint Online-dokumentbibliotek.
Du behøver ikke at være abonnent på Office 365 for at arbejde med Excel Web App. Du kan bruge det til personlig brug gratis med en Windows Live-konto.