En grundlæggende udskrivningsteknik, som du muligvis har brug for lejlighedsvis, er at udskrive formlerne i et Excel 2016-regneark i stedet for at udskrive de beregnede resultater af formlerne. Du kan tjekke en udskrift af formlerne i dit regneark for at sikre dig, at du ikke har gjort noget dumt (som at erstatte en formel med et tal eller bruge de forkerte cellereferencer i en formel), før du distribuerer regnearket i hele virksomheden.
Før du kan udskrive et regnearks formler, skal du vise formlerne i stedet for deres resultater i cellerne ved at klikke på knappen Vis formler (den med ikonet, der ligner en side i en kalender med en lille 15, der er over Fejltjek-knap) i gruppen Formelrevision på båndets formler-fane (Alt+MH).
Excel viser derefter indholdet af hver celle i regnearket, som det vises på formellinjen, eller når du redigerer det i cellen. Bemærk, at værdiindtastninger mister deres talformatering, formler vises i deres celler (Excel udvider kolonnerne, så de passer bedst, så formlerne vises i deres helhed), og lange tekstindtastninger løber ikke længere ind i tilstødende tomme celler.
Excel giver dig mulighed for at skifte mellem normal cellevisning og formelcellevisning ved at trykke på Ctrl+`. (Det vil sige, tryk på Ctrl og tasten med tilde øverst.) Denne tast - som normalt findes i det øverste venstre hjørne af dit tastatur - fungerer dobbelt som en tilde og et mærkeligt baglæns accentmærke. (Forveksle ikke det baglæns accenttegn med apostrof, der vises på en tangent under anførselstegn!)
Når Excel viser formlerne i regnearket, er du klar til at udskrive det, som du ville gøre med enhver anden rapport. Du kan inkludere regnearkets kolonnebogstaver og rækkenumre som overskrifter i udskriften, så hvis du opdager en fejl, kan du lokalisere cellereferencen med det samme.
For at inkludere række- og kolonneoverskrifterne i udskriften skal du sætte et flueben i afkrydsningsfeltet Udskriv i kolonnen Overskrifter i gruppen Arkindstillinger på fanen Sidelayout på båndet, før du sender rapporten til printeren.
Når du har udskrevet regnearket med formlerne, skal du vende tilbage til det normale ved at klikke på knappen Vis formler på fanen Formler på båndet eller ved at trykke på Ctrl+`.