Når du vælger de kolonner, der skal vises i din SharePoint-visning, ser du mange kolonner, der normalt er bag kulisserne, inklusive Rediger menuindstillinger.
Kolonne muligheder inkluderer
-
Rediger (Linket til Rediger element): Viser et ikon, som en bruger kan klikke på for at redigere elementet. Denne kolonne er nyttig, når du ikke ønsker at vise kolonnen Titel.
-
Titel (linket til element): Viser titelkolonnen med et hyperlink til listeelementet eller dokumentet. Når en bruger klikker på den hyperlinkede titel, åbnes en webside og viser appelementet eller åbner dokumentet.
-
Titel (Linket til Rediger med redigeringsmenu): Når en bruger holder musen over denne kolonne, vises menuen Rediger.
Du vil måske have Rediger menukolonner på min app-side, så et medlem kan ændre elementer, men du vil generelt ikke have dem i din app-webdele på hjemmesider og udgivelsessider (i så fald vil de fleste bare have, at brugerne skal klikke på et link for at åbne et dokument eller kun se appdataene som en tabel).
Andre kolonner, som du muligvis kan tilføje til din visning, inkluderer
-
ID viser varens identitetsnummer. ID-nummeret bruges til at vise varens værdier i en formular.
-
Version viser versionsnummeret på elementet eller dokumentet. Dette giver dig mulighed for nemt at se, hvad den seneste version af et dokument er.
-
Tjekket ud viser, hvem der har tjekket dokumentet ud.
-
Folder Child Count viser antallet af mapper indeholdt i en mappe.
-
Element Child Count viser antallet af elementer indeholdt i en mappe.
-
Indholdstype viser den indholdstype, der er knyttet til elementet eller dokumentet.
Når du opretter en visning, indser du ofte, at du vil vise en kolonne, der er baseret på en værdi, der er beregnet fra en anden kolonne. Hvis din app f.eks. viser en jubilæumsdato, kan det være en god ide at beregne antal år. Du kan gøre det ved at oprette en ny kolonne og derefter vise den i din visning.
Du kan også ændre og oprette visninger ved hjælp af SharePoint Designer. I Designer har du adgang til endnu flere kolonner og mulighed for at bruge formaterings- og formelværktøjer til yderligere at transformere præsentationen af dit indhold.