Excels AutoSelect-funktion giver en særlig effektiv måde at vælge alle eller dele af cellerne i en stor datatabel på. AutoSelect udvider automatisk en markering i en enkelt retning fra den aktive celle til den første ikke-blanke celle, som Excel støder på i den retning.
Du kan bruge AutoSelect-funktionen med musen og et fysisk tastatur. De generelle trin for at bruge AutoSelect til at vælge en tabel med data med musen er som følger:
Klik på den første celle, som du vil forankre det område, du er ved at vælge.
I en typisk datatabel kan denne celle være den tomme celle i skæringspunktet mellem rækken af kolonneoverskrifter og kolonnen med rækkeoverskrifter.
Placer musemarkøren på kanten af cellen i den retning, du vil udvide rækkevidden.
For at udvide området op til den første tomme celle til højre skal du placere musen eller berøringsmarkøren i højre kant af cellen. For at udvide området til venstre til den første tomme celle skal du placere markøren på venstre kant af cellen. For at udvide området ned til den første tomme celle skal du placere markøren på den nederste kant af cellen. Og for at udvide området op til den første tomme celle skal du placere markøren på den øverste kant af cellen.
Når markøren ændrer form fra et kryds til en pilespids, skal du holde Shift-tasten nede og derefter dobbeltklikke med musen.
Så snart du dobbeltklikker med musen eller berøringsmarkøren, udvider Excel markeringen til den første besatte celle, der støder op til en tom celle i retning af den kant, du dobbeltklikkede på.
For at få en idé om, hvordan AutoSelect fungerer, skal du overveje, hvordan du bruger det til at vælge alle data i tabellen (celleområde A3:J8), der er vist i de følgende figurer. Med cellemarkøren i celle A3 i skæringspunktet mellem rækken med datokolonneoverskrifterne og kolonnen med delrækkeoverskrifterne, kan du bruge funktionen AutoVælg til at vælge alle cellerne i tabellen i to operationer:
I den første handling skal du holde Shift-tasten nede og derefter dobbeltklikke på den nederste kant af celle A2 for at fremhæve cellerne ned til A6, og vælge området A2:A6. (Se følgende figur.)
Markering af cellerne i den første kolonne i tabellen med AutoSelect.
I den anden operation skal du holde Shift-tasten nede og derefter dobbeltklikke på højre kant af celleområde A2:A6 for at udvide markeringen til den sidste kolonne i tabellen (vælg hele tabellen med celleområdet A2:J6, som vist her).
Valg af alle de resterende kolonner i tabellen med AutoSelect.
Hvis du markerer cellerne i den første række af tabellen (område A2:J2) i den første operation, kan du derefter udvide dette område ned ad de resterende rækker af tabellen ved at dobbeltklikke på den nederste kant af en af de valgte celler. (Det er lige meget hvilken.)
For at bruge AutoSelect-funktionen med tastaturet skal du trykke på End-tasten og en af de fire piletaster, mens du holder Shift-tasten nede. Når du holder Shift nede og trykker på End og en piletast, udvider Excel markeringen i piletastens retning til den første celle, der indeholder en værdi, der er omkranset af en tom celle.
Med hensyn til at vælge den viste tabel med data betyder det, at du skal udføre fire separate operationer for at vælge alle dens celler:
Med A2 som den aktive celle, hold Shift nede og tryk på End+pil ned for at vælge området A2:A6.
Excel stopper ved A6, fordi dette er den sidst besatte celle i den kolonne. På dette tidspunkt er celleområdet A2:A6 valgt.
Hold Shift nede, og tryk derefter på End+højre piletast.
Excel udvider området helt til kolonne J (fordi cellerne i kolonne J indeholder poster omkranset af tomme celler). Nu er alle cellerne i tabellen (celleområdet A2:J6) valgt.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
