Når du planlægger et projekt i Project 2013, skal du overveje, hvilke oplysninger du (eller enhver anden interessent) har brug for at spore. Disse oplysninger gemmes ofte i et separat dokument, kendt som kommunikationsstyringsplanen.
Kommunikationsstyringsplanen kan være kompleks - eller så simpel som en Word-tabel eller et Excel-regneark. Du indtaster navnet eller positionen på hver interessent i kolonnen længst til venstre, og derefter øverst øverst, indtaster du de nødvendige oplysninger, dens metode og leveringshyppighed.
Det er ikke raketvidenskab, men du skal stadig bestemme på forhånd, hvilken information du måske vil spore, hvornår du måske vil have den, og i hvilken form.
Det første skridt i at spore fremskridt på et projekt er at indsamle information om, hvad der er foregået. Jo nemmere det er at rapportere fremskridt på et projekt, jo bedre, fordi folk vil gøre det. Jo mere rutinemæssigt du kan gøre indberetningen - som hver fredag, på en bestemt formular forvandlet til den samme person - jo lettere er det at indsamle data.
Du kan derefter indtaste disse oplysninger i Project 2013 på flere måder: Brug forskellige visninger og tabeller til at indtaste oplysninger i dataark, indtast oplysninger i dialogboksen Opgaveoplysninger eller brug sporingsværktøjerne i gruppen Tidsplan på fanen Opgave på Bånd.
Mængden af data, du indsamler, bestemmes af de oplysninger, du skal spore, og detaljeringsgraden. For eksempel bruger nogle mennesker kun Project 2013 til at oprette en tidslinje for deres aktiviteter. Andre bruger ressourcer og sporer deres samlede arbejde på opgaver, bare ikke til det detaljeringsniveau, der gransker det udførte timearbejde.
Du skal identificere den bedste sporingsmetode for dig, som bestemmes af mængden og typen af information, du skal overvåge. Microsoft tilbyder fire sporingsmetoder i Project 2013:
Opgave – i alt
Opgave – tidsinddelt
Opgave – i alt
Opgave – tidsinddelt
Du kan begynde at forstå disse metoder ved at sammenligne opgavesporing og opgavesporing. Du kan spore oplysninger ved t spørge , hvilket indikerer at den nuværende tid (eller en status dato, du vælger) det samlede udførte arbejde eller omkostninger til opgaven. Eller du kan spore oplysninger ved en opgave, som er en mere detaljeret sporing, der viser dig det samlede udførte arbejde eller omkostningerne for hver ressource.
Projekt 2013 forudsætter, at ressourcerne fordeler arbejdet ligeligt. Derfor kommer den tidsfasede variabel ind i billedet. Tidsfaset sporing bruger specifikke tidsintervaller, uanset om du vælger at spore arbejde for opgave eller arbejde udført af individuelle ressourcer på opgaven.
Hvis projektet eller organisationen ikke kræver detaljerede tildelinger eller tidsfaseopfølgning, er det bedre at bruge opgaven – total metoden. Så kan du bruge mindre tid på at indtaste information i Project 2013 og mere tid på at styre teamet og interessenterne.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
