En af de vigtigste teknikker til at manipulere tekst i Excel er evnen til at udtrække bestemte dele af teksten. Ved at bruge Excels VENSTRE-, HØJRE- og MID-funktioner kan du udføre opgaver som:
-
Konverter ni-cifrede postnumre til fem-cifrede postnumre
-
Udtræk telefonnumre uden områdenummer
-
Uddrag dele af medarbejder- eller jobkoder til brug et andet sted
Figuren viser, hvordan brugen af VENSTRE-, HØJRE- og MID-funktionerne kan hjælpe med nemt at udføre disse opgaver.
VENSTRE-funktionen giver dig mulighed for at udtrække et givet antal tegn fra venstre for en given tekststreng. VENSTRE-funktionen kræver to argumenter: den tekststreng, du evaluerer, og antallet af tegn, du skal udtrække fra venstre for tekststrengen. I eksemplet udtrækker du de venstre fem tegn fra værdien i celle A4.
=VENSTRE(A4;5)
Funktionen HØJRE giver dig mulighed for at udtrække et givet antal tegn fra højre for en given tekststreng. Funktionen HØJRE kræver to argumenter: den tekststreng, du evaluerer, og antallet af tegn, du skal uddrage fra højre for tekststrengen. I eksemplet udtrækker du de rigtige otte tegn fra værdien i celle A9.
=HØJRE(A9;8)
MID-funktionen giver dig mulighed for at udtrække et givet antal tegn fra midten af en given tekststreng. MID-funktionen kræver tre argumenter: den tekststreng, du evaluerer; tegnpositionen i tekststrengen, hvorfra udtrækningen skal begynde; og antallet af tegn, du skal udtrække. I eksemplet starter du ved det fjerde tegn i tekststrengen og trækker et tegn ud.
=MIDDEL(A14;4;1)