Når du har oprettet et regneark i Excel 2019, kan du udskrive det, så andre kan se det. Når du udskriver regneark, skal du være særlig opmærksom på, hvordan dit Excel-regneark vises på en side, fordi et stort regneark sandsynligvis vil blive udskrevet på to eller flere ark papir.
Dette kan give problemer, hvis et helt Excel-regneark udskrives på én side, men en enkelt række tal vises på en anden side, hvilket kan gøre læsning og forståelse af dine regnearksdata forvirrende. Når du udskriver regneark, skal du bruge tid på at justere dine data, så de udskrives korrekt på hver side.
Excel kan vise dine regneark på tre måder: Normal visning, Sideskift forhåndsvisning og sidelayoutvisning. Normal visning er standardudseendet, som blot fylder din skærm med rækker og kolonner, så du kan se så meget af dit regneark som muligt.
Forhåndsvisning af sideskift viser grænserne for hver side, så du ved, hvad hver side vil vise, hvis du udskriver den.
Sidelayoutvisning viser dit regneark nøjagtigt, som det vil se ud, hvis du udskriver det. Du kan ikke kun se, hvor dine sideskift forekommer, men også tilføje overskrifter til toppen af dit regneark.
Klik på fanen Vis.
Klik på ikonet Normal, Sideskift Preview eller Sidelayout i gruppen Projektmappevisninger.
Sidelayoutvisningen viser tydeligt, hvor sideskift forekommer i bunden og på siderne af dit regneark.
Du kan også klikke på ikonerne Normal eller Sidelayout i nederste højre hjørne af Excel-vinduet.
Du kan skubbe forstørrelsesskyderen i nederste højre hjørne for at zoome ind eller ud, så du kan se henholdsvis flere regnearksdetaljer eller færre.
Sidehoveder og sidefødder er nyttige, når du udskriver dit regneark. En sidehoved kan forklare oplysningerne i regnearket, f.eks. 2021 selvangivelsesoplysninger, og en sidefod kan vise sidetal. Følg disse trin for at oprette en sidehoved eller sidefod:
Klik på fanen Indsæt.
Klik på tekstikonet.
En menu vises under tekstikonet.
Tekstmenuen.
Klik på ikonet Sidehoved og sidefod.
Excel viser fanen Design og opretter en tekstboks til din sidehoved og sidefod.
Fanen Design indeholder værktøjer til at oprette et sidehoved eller en sidefod.
Indtast din overskriftstekst i overskriftstekstboksen.
Klik på ikonet Gå til sidefod i navigationsgruppen.
Excel viser sidefodens tekstboks.
Indtast din sidefodstekst i sidefodens tekstboks.
Hvis du skifter til sidelayoutvisning, kan du klikke direkte i sidehoved- eller sidefodboksen øverst eller nederst på siden og skrive din tekst.
Gitterlinjer vises på skærmen for at hjælpe dig med at justere data i rækker og kolonner. Men når du udskriver dit regneark, kan du vælge at udelade gitterlinjer eller udskrive dem for at gøre dine data nemmere at forstå.
Følg disse trin for at udskrive gitterlinjer eller række- og kolonneoverskrifter eller begge dele:
Klik på fanen Sidelayout.
For at udskrive gitterlinjer skal du markere afkrydsningsfeltet Udskriv under kategorien Gitterlinjer.
For at udskrive række- og kolonneoverskrifter skal du markere afkrydsningsfeltet Udskriv under kategorien Overskrift.
Nogle gange vil du måske ikke udskrive hele dit regneark, men blot en bestemt del af det, kaldet udskriftsområdet. Følg disse trin for at definere udskriftsområdet:
Vælg de celler, du vil udskrive.
Klik på fanen Sidelayout.
Klik på ikonet Udskriftsområde i gruppen Sideopsætning.
En rullemenu vises.
Vælg Indstil udskriftsområde.
Excel viser en linje rundt om dit udskriftsområde.
Klik på fanen Filer, og klik derefter på Udskriv.
Et udskriftseksempelbillede af dit valgte udskriftsområde vises.
Klik på Udskriv.
Menuen Udskriv område giver dig mulighed for at definere eller rydde de udskrivbare celler.
Når du har defineret et udskriftsområde, kan du se, hvilke celler der er en del af dit udskriftsområde, ved at klikke på den nedadgående pil i boksen Navn og vælge Udskriv_Område.
Når du har defineret et udskriftsområde, kan du altid tilføje det ved at følge disse trin:
Vælg cellerne ved siden af udskriftsområdet.
Klik på fanen Sidelayout.
Klik på ikonet Udskriftsområde i gruppen Sideopsætning.
En rullemenu vises.
Vælg Indstil udskriftsområde.
Excel viser en linje omkring dit nyligt definerede udskriftsområde.
Når du har defineret udskriftsområdet, kan du altid fjerne det ved at følge disse trin:
Klik på fanen Sidelayout.
Klik på Udskriv område.
En rullemenu vises.
Vælg Ryd udskriftsområde.
Et problem med store regneark er, at når du udskriver dem, kan dele blive skåret af, når de udskrives på separate sider. For at løse dette problem kan du fortælle Excel præcis, hvor sideskift skal forekomme.
Følg disse trin for at indsætte sideskift:
Flyt markøren til den celle, der definerer, hvor de lodrette og vandrette sideskift skal vises.
Klik på fanen Sidelayout.
Klik på ikonet Pauser i gruppen Sideopsætning.
En rullemenu vises.
Vælg Indsæt sideskift.
Excel indsætter en vandret side direkte over den celle, du valgte i trin 1, samt et lodret sideskift til venstre for den pågældende celle.
Menuen Breaks giver dig mulighed for at indsætte et sideskift.
Følg disse trin for at fjerne et sideskift:
Vælg en af følgende:
Klik på fanen Sidelayout.
Klik på ikonet Pauser i gruppen Sideopsætning.
En rullemenu vises.
Vælg Fjern sideskift.
Excel fjerner dit valgte sideskift.
Hvis du har et stort regneark, der fylder to eller flere sider, udskriver Excel muligvis dine regnearksdata på separate sider. Selvom den første side muligvis udskriver dine etiketter for at identificere, hvad hver række og kolonne kan repræsentere, vil eventuelle yderligere sider, som Excel udskriver, ikke bære de samme identificerende etiketter. Som et resultat kan du afslutte udskrivning af rækker og kolonner med tal uden nogen etiketter, der identificerer, hvad disse tal betyder.
For at løse dette problem kan du definere etiketter til udskrivning på hver side ved at følge disse trin:
Klik på fanen Sidelayout.
Klik på ikonet Udskriv titler i gruppen Sideopsætning.
Dialogboksen Sideopsætning vises.
Til højre for tekstboksen Rækker, der skal gentages øverst, skal du klikke på pilen Skjul/udvid.
Dialogboksen Sideopsætning formindskes.
Klik i rækken, der indeholder de etiketter, du vil udskrive, øverst på hver side.
Klik på pilen Skjul/udvid igen.
Dialogboksen Sideopsætning vises igen.
Til højre for tekstboksen Kolonner, der skal gentages til venstre, skal du klikke på pilen Skjul/udvid.
Dialogboksen Sideopsætning formindskes.
Klik i kolonnen, der indeholder de etiketter, du vil udskrive, til venstre på hver side.
Klik på pilen Skjul/udvid igen.
Dialogboksen Sideopsætning vises igen.
Klik på OK.
Dialogboksen Sideopsætning lader dig definere række- og kolonneoverskrifter, der skal udskrives på hver side.
For at hjælpe dig med at presse eller udvide dit regneark til at fylde en udskrevet side, kan du definere forskellige margener for hver udskrevet side. Følg disse trin for at definere margener:
Klik på fanen Sidelayout.
Klik på ikonet Marginer i gruppen Sideopsætning.
En rullemenu vises.
Vælg en sidemargenstil, du vil bruge.
Marginer-ikonet viser foruddefinerede margener, du kan vælge.
Hvis du vælger brugerdefinerede margener i trin 3, kan du definere dine egne margener for en udskrevet side.
Papirretningen kan være enten liggende tilstand (papirets bredde er større end dets højde) eller stående tilstand (papirets bredde er mindre end dets højde). Papirstørrelse definerer sidens fysiske dimensioner.
Følg disse trin for at ændre papirretningen og -størrelsen:
Klik på fanen Sidelayout.
Klik på ikonet Orientering i gruppen Sideopsætning.
En rullemenu vises.
Vælg Portræt eller Landskab.
Klik på ikonet Størrelse i gruppen Sideopsætning.
En rullemenu vises.
Klik på en papirstørrelse.
Menuen Størrelse viser papirstørrelser, du kan bruge.
Når du er færdig med at definere, hvordan dit regneark skal udskrives, vil du sikkert gerne udskrive det. Følg disse trin for at udskrive et regneark:
Klik på fanen Filer.
Klik på Udskriv.
Vis udskrift vises i højre rude.
(Valgfrit) Vælg en hvilken som helst indstilling, såsom at ændre antallet af kopier, der skal udskrives, eller at vælge en anden sidestørrelse eller retning.
Klik på ikonet Udskriv nær toppen af den midterste rude.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
