Word 2007 indeholder en særlig Konvolutter-kommando, der hurtigt og professionelt kan udskrive en postadresse (og din returadresse) på en konvolut. Du kan sende konvolutten direkte til din printer, eller du kan tilføje konvolutten til et eksisterende dokument, så du kan printe dit brev og konvolut sammen.
Åbn fanen Forsendelser på båndet, og klik derefter på knappen Konvolutter i gruppen Opret.
Dialogboksen Konvolutter og etiketter vises.
Hvis det aktuelle dokument indeholder en adresse, tilføjer Word den automatisk til feltet Leveringsadresse. Hvis leveringsadressen ikke er udfyldt, skal du klikke på Annuller for at lukke dialogboksen. Vælg derefter modtagerens adresse i brevet og klik på knappen Konvolutter igen. Denne gang er adressen udfyldt.
Hvis du ønsker, at din returadresse skal udskrives på etiketten, skal du indtaste den i tekstboksen Returadresse.
Udskriv resultaterne.
-
Hvis du vil udskrive din konvolut direkte uden at føje den til et dokument, skal du klikke på knappen Udskriv.
-
For at tilføje konvolutten til dokumentet skal du klikke på knappen Tilføj til dokument før udskrivning. Konvolutten føjes til dit dokument som en separat side, der vises før den første side i dit brev.
Når du udskriver dokumentet, udskrives konvolutten først, så du skal være forberedt på at lægge en konvolut i printeren. De nøjagtige trin for at indsætte en konvolut afhænger af din printer, men de fleste printere beder dig om at indsætte en konvolut, når de vil udskrive en.