En grundlæggende udskrivning teknik, du kan få brug for i Excel 2007 er, hvordan man udskriver projektarkdataene formler i stedet for at udskrive de beregnede resultater af formler. Du kan tjekke en udskrift af formlerne i dit regneark for at sikre dig, at du ikke har gjort noget dumt (som at erstatte en formel med et tal eller bruge de forkerte cellereferencer i en formel), før du distribuerer regnearket til hele virksomheden.
Følg disse trin for at udskrive formler i et Excel 2007-regneark:
På fanen Formler på båndet skal du klikke på knappen Vis formler i gruppen Formelrevision.
Excel viser indholdet af hver celle i regnearket, som det normalt kun vises i formellinjen, eller når du redigerer dem i cellen. Bemærk, at værdiindtastninger mister deres talformatering, og lange tekstindtastninger ikke længere vælter over i tilstødende tomme celler. Excel udvider kolonnerne med best-fit, så formlerne vises i deres helhed.
Med formlerne vist, udskriv regnearket, som du normalt ville gøre med enhver anden rapport.
Returner regnearket til det normale ved at klikke på knappen Vis formler igen eller ved at trykke på Ctrl+` (den vinklede apostrof ved siden af 1-tasten).
Excel giver dig mulighed for at skifte mellem normal cellevisning og formelcellevisning ved at trykke på Ctrl+`. (Det vil sige, tryk på Ctrl og tasten med tilde [~] øverst.) Denne tast - normalt placeret i øverste venstre hjørne af dit tastatur - fungerer dobbelt som en tilde og som et mærkeligt baglæns accenttegn: ` (Forveksle ikke det baglæns accenttegn med apostrof, der vises på en tangent under anførselstegn!)
Du kan inkludere regnearkets kolonnebogstaver og rækkenumre som overskrifter i udskriften, så hvis du opdager en fejl, kan du lokalisere cellereferencen med det samme. For at inkludere række- og kolonneoverskrifterne i udskriften skal du sætte et flueben i afkrydsningsfeltet Udskriv i kolonnen Overskrifter på gruppen Arkindstillinger på fanen Sidelayout, før du sender rapporten til printeren.