Det er nemt at udskrive et dokument i Word 2016. Før du udskriver, skal du dog sørge for at få vist dokumentet, så du ikke bliver overrasket over den resulterende udskrift. Følg disse trin for at udskrive et helt dokument:
Sørg for, at printeren er tændt og klar til at udskrive.
Udskrivning fungerer hurtigst, når printeren er tændt.
Gem dit dokument.
Klik på den lille Gem-knap på værktøjslinjen Hurtig adgang for en hurtig gemme.
Klik på fanen Filer.
Vælg kommandoen Udskriv fra fanebladet Filer.
Udskriv-skærmen vises (som vist).
Udskriv skærmen i Word 2016.
Klik på den store Udskriv-knap.
Udskriv-skærmen lukkes, og dokumentet spyr ud fra printeren.
Udskrivningshastigheden afhænger af dokumentets kompleksitet og hvor dum printeren er. Heldigvis kan du fortsætte med at arbejde, mens dokumentet udskrives .
-
Tastaturgenvejen til at vise skærmen Udskriv (trin 3 og 4) er Ctrl+P.
Obligatorisk Ctrl+P-joke går her.
Hvis der ikke udskrives noget, skal du ikke bruge kommandoen Udskriv igen! Der er højst sandsynligt ikke noget galt; computeren tænker stadig eller sender information til printeren. Hvis du ikke ser en fejlmeddelelse, vil alt sandsynligvis blive udskrevet til sidst.
-
Computeren udskriver én kopi af dit dokument for hver Udskriv-kommando, du besidder. Hvis printeren bare er langsom, og du utålmodigt klikker på knappen Udskriv ti gange, ender du med at udskrive ti kopier af dit dokument.
-
Når dokumentformatet angiver en unik papirstørrelse, beder printeren dig om at ilægge denne papirstørrelse. Vær klar til at producere og ilægge det rigtige papir, når printeren beder dig om det.
Konfiguration af printeren udføres i Windows, ikke i Word. Brug kontrolpanelet eller appen Indstillinger til at styre printeren.