Projekt 2013 beregner ressourceudjævning for at forsøge at løse ressourceoverallokeringer i projektet. Funktionen fungerer på to måder: ved at forsinke en opgave, indtil den overbookede ressource er frigivet, eller ved at opdele opgaver. Opdeling af en opgave involverer (i det væsentlige) at stoppe den på et tidspunkt, hvorved ressourcen frigives og derefter genoptages senere, når ressourcen er tilgængelig.
Du kan selv foretage denne type ændringer eller lade Projekt 2013 foretage beregningen. Projektet forsinker først opgaver, der involverer overallokerede ressourcer for at opbruge enhver tilgængelig slæk. Når der ikke er mere slæk på disse opgaver, foretager Project ændringer baseret på eventuelle prioriteter, du har indtastet for opgaver, afhængighedsforhold, der er berørt, og opgavebegrænsninger (såsom en begrænsning med Afslut ikke senere end).
Bare rolig: Du kan slå nivellering til for at se, hvilke ændringer Project 2013 ville foretage og derefter rydde nivelleringen for at vende disse handlinger, hvis du ikke kan lide resultaterne.
Følg disse trin for at udjævne ressourcerne i projektet:
Fra fanen Ressource skal du gå til gruppen Niveau og vælge Udjævningsindstillinger.
Dialogboksen Ressourceudjævning vises.
Vælg, om du vil tillade Project at udjævne automatisk eller manuelt:
-
Automatisk fortæller Project til niveau, hver gang du ændrer planen.
-
Manual kræver, at du klikker på knappen Level All i dialogboksen Ressource Leveling eller bruger knappen Level All på fanen Ressource.
Hvis du vælger at nivellere automatisk, skal du markere afkrydsningsfeltet Ryd nivelleringsværdier før nivellering, hvis du ønsker, at tidligere nivelleringshandlinger skal vendes, før du nivellerer næste gang.
Indstil nivelleringsområdet til en af disse muligheder:
Fra rullelisten Udjævningsrækkefølge skal du klikke på pil ned og foretage et valg:
-
Standard overvejer slæk, afhængigheder, prioriteter og begrænsninger.
-
ID kun forsinker eller opdeler opgaven med det højeste ID-nummer - med andre ord den sidste opgave i projektet.
-
Prioritet, Standard bruger opgaveprioritet som det første kriterium til at træffe valg om at forsinke eller opdele opgaver (i stedet for at bruge slack).
Vælg et af de fem afkrydsningsfelter nederst for at kontrollere, hvordan projektniveauer:
-
Niveau kun inden for tilgængelig slack: Ingen kritiske opgaver er forsinket, og den aktuelle slutdato for projektet bibeholdes.
-
Udjævning kan justere individuelle opgaver på en opgave: Projekt fjerner eller ændrer opgaver.
-
Udjævning kan skabe opdelinger i det resterende arbejde: Visse opgaver sættes i bero, indtil der er frigjort ressourcer til arbejdet.
-
Niveauressourcer med den foreslåede reservationstype: Bookingtype (foreslået eller forpligtet) relaterer sig til fastheden af din forpligtelse til at bruge den pågældende ressource. At tillade ressourceudjævning at tage hensyn til en ressources bookingtype betyder, at forpligtede ressourcetildelinger betragtes som mere hellige end foreslåede tildelinger, når Project foretager ændringer.
-
Niveau manuelt planlagte opgaver: Projekt flytter opgaven, selvom du har planlagt den manuelt.
Klik på knappen Level All for at få Project til at udføre nivelleringsoperationen.
For at vende udjævning skal du vælge fanen Ressource→ Ryd udjævning.
Når du kun har nogle få tilfælde af overallokerede ressourcer, skal du gå ind i Teamplanlægningsvisningen og vælge Niveauressource. Vælg ressourcen i dialogboksen Niveauressourcer, og klik derefter på Niveau nu.
For at få succes skal du tage dig tid til at finde den bedste kombination af alle disse metoder. At løse problemer er ofte en prøve-og-fejl proces. Selvom du måske i første omgang leder efter en enkelt hurtig løsning, er den bedste løsning normalt opnået ved at lave en masse små ændringer.