Det er ikke altid nødvendigt at udskrive dine Word 2010-dokumenter. Du kan i stedet udgive disse Word-dokumenter elektronisk. Men ikke alle kan læse Word-dokumenter. Faktisk kan brugere af ældre versioner af Word muligvis ikke læse de Word-dokumenter, du opretter i Word 2010. For at sikre, at filerne er kompatible, kan du udgive dine dokumenter i et mere kompatibelt eller universelt filformat:
1 Afslut dit dokument.
Ja, det inkluderer at gemme det en sidste gang.
2Klik på fanen Filer, og vælg kommandoen Del fra menuen Filer.
Menuen Del åbnes.
3Hvis du vil bruge en mere universel filtype, skal du vælge Skift filtype i menuen Del.
For eksempel kan du vælge Word 97-2003-dokument (*.doc), Rich Text Format (*.rtf) eller Single File Web Page (*.mht, *.mhtml).
4Brug dialogboksen Gem som til at gemme dit dokument i det specielle filformat, og klik derefter på knappen Gem.
Du kan, hvis du vil, ændre dokumentets filnavn og placering. Området Gem som type i dialogboksen Gem som har forudvalgt den filtype, du har valgt.
5Hvis du vil gemme filen som en PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), skal du vælge indstillingen Opret PDF/XPS-dokument i menuen Del og klikke på knappen Opret en PDF/XPS.
Dialogboksen Udgiv som PDF eller XPS vises. Vælg om nødvendigt PDF (*.pdf) fra rullelisten Gem som type.
6 Giv dit dokument et nyt filnavn, hvis du vil, eller angiv en ny placering til at gemme filen, og klik derefter på knappen Udgiv.
PDF-filen oprettes. Du skal bruge en kopi af Adobe Reader- programmet for at se PDF-filer. Bare rolig: Det er gratis.
7For at sende dit dokument som en vedhæftet fil i en e-mail skal du vælge Del → Send med e-mail.
For at gøre denne nemme e-mailing skal du bruge Microsoft Outlook som dit e-mail-program og have en Exchange Server opsat i din organisation.
8Klik på knappen Send som vedhæftet fil.
På dette tidspunkt tager Outlook over, og du opretter din e-mail. Når du sender beskeden, sendes dit Word-dokument også med.