Word 2013 har en nyttig funktion kaldet brevfletning. En brevfletning kombinerer en dataliste, normalt med navne og adresser (det vil sige postoplysninger), med et standardbrev, en etiket eller en konvolutskabelon for at fremstille tilpassede kopier af brevet til hver person.
Store virksomheder bruger brevfletning til at sende tilpassede annoncer, men det er ikke kun for virksomheder. Hjemmebrugere kan drage fordel af brevfletning til julekort-postetiketter, festinvitationer, klubnyhedsbreve og meget mere.
Udførelse af en brevfletning er en proces i tre trin:
Opret (eller identificer) datakilden.
Opret hoveddokumentet, og indsæt derefter flettekoderne i det.
Udfør flettehandlingen mellem datakilden og hoveddokumentet.
Datakilden skal være en afgrænset fil . Med andre ord skal der være en ensartet måde, hvorpå den skelner mellem en kolonne eller række af data og den næste. Her er nogle mulige datakildetyper:
Excel- eller Word-tabel: Hvis datakilden er et Excel-regneark, er hver type information i en separat kolonne. Det samme gælder, hvis datakilden er en Word-tabel.
Almindelig tekst: Hvis datakilden er en almindelig tekstfil, er hver kolonne afgrænset (adskilt) af et bestemt tegn, såsom en tabulator eller et komma. Når en separeret tekstfil bruger kommaer, er det en kommasepareret værdi- eller CSV-fil.
Outlook: Hvis datakilden er en Outlook-kontaktliste, er hver type information i et separat felt.
Ordliste: Hvis du ikke allerede har en datakilde, skal du vælge Forsendelser→Vælg modtagere→Skriv ny liste for at oprette en med funktionen Skriv ny liste i Word.
En datafil bør ikke indeholde andet end dataene (og måske en enkelt række feltetiketter med navn, adresse, by, stat og postnummer). Brug ikke tomme rækker eller titler øverst på siden, da det forvirrer Mail Merge-værktøjet. Tjek din datafil for at fjerne uvedkommende rækker, før du bruger filen som din brevfletningskilde.
Efter at have forberedt datafilen, opsætter du hoveddokumentet. Du kan enten oprette hoveddokumentet fra bunden, eller du kan starte med et eksisterende dokument og konvertere det til et brevfletningshoveddokument. Hoveddokumentet består af almindelig tekst plus koder, der viser, hvor flettefelterne skal indsættes.
Så, som det sidste trin i fletteprocessen, samler du de to stykker. Det kan du enten gøre ved at sende resultaterne direkte til printeren eller ved at oprette et nyt dokument, der indeholder fletningen, som du så kan redigere efter behov og derefter udskrive.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
